Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» утверждена обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения (далее – Порядок). Приказ вступил в силу с 01.01.2024.
Форматы сведений формы ЕФС-1 обновлены приказом СФР от 23.11.2023 № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Приказ вступил в силу с 01.01.2024.
Изменения, внесенные в общие положения порядка заполнения формы:
- Уточнение правил при ликвидации страхователя (п.11 Порядка заполнения):
- подразделы 1.1 (сведения о трудовой деятельности) и 1.2 (сведения о страховом стаже) должны представляться на всех работавших у страхователя в отчетном периоде ЗЛ;
- подраздел 1.3. (заработная плата работников бюджетной сферы) при ликвидации сдается государственными (муниципальными) учреждениями;
- подраздел 3.1. (суммы уплаченных взносов ДСВ) - страхователями, перечисляющими дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
- Новое поле на титульном листе формы «Код категории страхователя - физического лица» (п.28 Порядка заполнения):
|
Код категории страхователя |
Расшифровка кода категории страхователя-физического лица |
|
ИП01 |
индивидуальные предприниматели |
|
ИП02 |
главы КФХ, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей |
|
ФЛ01 |
физические лица, производящие выплаты физическим лицам |
|
ФЛ02 |
адвокаты |
|
ФЛ03 |
нотариусы, занимающиеся частной практикой |
|
ФЛ04 |
арбитражные управляющие |
|
ФЛ05 |
патентные поверенные |
|
ФЛ06 |
оценщики |
|
ФЛ07 |
медиаторы |
- Отменена необходимость заполнения всех граф при представлении формы с типом сведений «Отменяющая» для подразделов 1.2 (сведения о страховом стаже), 1.3 (сведения о заработной плате работников бюджетных организаций) и 2 (основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии).
Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 раздела 1:
- Порядок заполнения дополнен следующими нормами:
- кадровое мероприятие «Увольнение» указывается в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» при увольнении работника, в том числе при прекращении трудового договора в связи с осуществлением перевода работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.
- в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессии, специальность, квалификации, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:
«0» – бессрочный трудовой договор;
«0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
«1» – трудовой договор по совместительству;
«1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
- Перечень кодов, которые необходимо указывать для договоров ГПХ, дополнен следующими кодами:
ДГПХФЛНС - для договора ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
ДАВТФЛНС - для договора авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Уточнено значение кодов ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ЛДПИ, ИЗЛД.
|
Код |
Вид договора |
|
ДГПХ |
договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
ДАВТ |
договор авторского заказа, за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
ДОИП |
договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности |
|
ИЗЛД |
издательский лицензионный договор |
|
ЛДПИ |
лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
- Графа 6 «Код выполняемой функции» дополнена следующим кодами:
«ОСОБ» - указывается при представлении государственными органами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц (Следственный комитет, органы ФСИН и др.) в соответствии с приказом Минтруда России от 24.08.2020 №533н дополнительно к коду ОКЗ.
«ДИСТ» - указывается при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу дополнительно к коду ОКЗ.
«НДОМ» - указывается при приеме (переводе) работника на работу на дому дополнительно к коду ОКЗ.
«НЕПД» - указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполного рабочего дня.
«НЕПН» - указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполной рабочей недели.
- Внесены изменения для кадрового мероприятия «Переименование»:
- при изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой указывается кадровое мероприятие «Переименование»;
- мероприятие «Переименование» заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора ГПХ) зарегистрированного лица со страхователем.
- в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» заполняются также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР;
- в случае если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР.
Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 раздела 1:
- Поле «Тип сведений» дополнено типом сведений «Назначение выплат по ОСС», который представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется и в случае отсутствия у лица в указанный период работы календарного года сведений, подлежащих указанию в подразделах «Территориальный условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», «Результат специальной оценки условий труда».
При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».
При представлении формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» графы 2,3 «Период работы» заполняется двумя строками:
- в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
- во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).
- Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1, дополнены кодом «ОКУ» - работа в местностях с особыми климатическим условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Код «ОКУ» указывается в графе 4 «Код» подраздела «Территориальные условия».
- Если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 формы ЕФС-1 заполнена графа 8 «Особые условия труда (код)» и (или) графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии», графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению.
Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.3 «Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» подраздела 1 раздела 1:
Таблица «Сведения об условиях занятости и заработной плате» дополнена графой «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» (графа 4).
В графе 4 указывается значение «1» , если работник в отчетном периоде относился (начал относится) к одной из следующих категорий:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
- работники, обучающиеся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в организации, осуществляющие образовательную деятельность, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации.
Если работник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в данной графе указывается ноль («0»).
Если работник в отчетном периоде (не с начала периода) начал или перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий, то в таком случае в подразделе необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк с указанием в графах 2 и 3 периодов «до» начала отнесения к категориям, периодов отнесения и периодов «после» окончания отнесения к категориям.
Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» раздела 2:
Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» дополнен полем «Льгота», которое заполняют в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.12.2005 г. № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006» следующие категории страхователей:
- общественные организации инвалидов (в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;
- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
- учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов;
В указанных случаях в данном поле проставляется знак «Х»
Подробные разъяснения в презентационном виде
