Внимание! 1 марта 2018 года – контрольный срок приема от страхователей ежегодной отчетности СЗВ-СТАЖ за 2017 год!

События

В рамках нового законодательства* с 1 января 2018 года вводится обязанность страхователя представлять в органы ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, сведения о страховом стаже каждого работающего у него застрахованного лица (включая работников, работавших по договорам гражданско-правового характера, получили вознаграждение, с которого в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» – СЗВ-СТАЖ.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются  описью - «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (форма ОДВ-1)**.

Отчетность СЗВ-СТАЖ включает в себя следующие сведения:

1. страховой номер индивидуального лицевого счета;
2. фамилию, имя и отчество застрахованного лица;
3. период работы застрахованного лица у страхователя в рамках отчетного периода, за который представляется отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, включая застрахованных лиц, заключивших трудовые договоры, либо договоры гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
4. периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии;
5. другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии.   

Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.

Сведения могут  представляться  страхователями в территориальный орган ПФР на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.  В форме электронного документа могут представляться сведения страхователем менее чем на 25 работающих у него застрахованных лиц. В случае представления страхователем сведений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи  с Отделением ПФР необходимо заключить соглашение об электронном документообороте.

Перед отправкой сведений в территориальный орган ПФР страхователю необходимо осуществить проверку данных сведений  с помощью программы – «Программное обеспечение проверки документов» (ПО ПД), которая размещена на официальной странице сайта ПФР  www.pfrf.ru  в разделе «Работодателям» -  «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Кроме того, в 2018 году сохраняется  обязанность страхователей представлять ежемесячно не позднее 15 числа отчетность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М. За февраль 2018 года СЗВ-М представляется не позднее 15 марта 2018 года.

При этом, страхователям необходимо обеспечить соответствие трех видов отчетности – форм ежемесячной отчетности СЗВ-М, ежегодной отчетности СЗВ-СТАЖ и ежеквартальной отчетности  Расчета по страховым взносам, представляемой в налоговый орган.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть 3 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ). Обращаем внимание, что неполнота или недостоверность сведений, будет выявляться органами ПФР при сверке отчетности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и квартальной отчетности, представляемой страхователями в органы ФНС.  

За  несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей (часть 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ).

За непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

 

Дополнительную информацию Вы можете получить в Управлениях ПФР по месту регистрации.

Страхователи городского округа Саранск могут обращаться по телефонам «Горячей линии» 29-30-48, 29-30-97, 24-20-23

 

* Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 250-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование"

** Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п"Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений"