Отделение ПФР по Республике Мордовия напоминает работодателям о том, что у них осталось менее двух недель для того, чтобы в соответствии с законодательством письменно уведомить каждого из своих сотрудников о праве сделать выбор ведения трудовой книжки - сохранить ее бумажную версию или выбрать электронный вид. Срок обязательного информирования работников завершится 31 октября.
Переход к электронной трудовой книжке носит добровольный характер и осуществляется только с согласия самих работающих граждан. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до конца декабря 2020 года необходимо подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Если человек подаст заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, тогда бумажную трудовую он получит на руки. Её необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.
В случае если гражданин пожелает сохранить трудовую книжку на бумажном носителе, работодатель будет вести две книжки: электронную и бумажную.
Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ. В частности, новый формат обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. В любое время эти сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР или портале государственных услуг. Минимизация ошибочных и неточных данных позволяет дистанционно оформлять пенсии по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения гражданами. Работодателям электронный формат поможет снизить издержки на ведение бумажных книжек, анализировать данные о трудовой деятельности, упростить дистанционное трудоустройство.
