Электронная трудовая книжка в России введена с 1 января 2020 года. За это время в Мордовии электронный вариант ведения записей о своей профессиональной деятельности выбрали 46 153 жителей. Из них 9 682 работников сделали это в 2023 году.
Самым главным преимуществом электронной трудовой книжки является постоянный доступ работника к информации и возможность контролировать правильность внесения работодателем сведений о приеме на работу, должности и т.д. Доступ к данным в считанные минуты можно получить через личный кабинет на портале госуслуг. Также в онлайн-режиме можно заказать электронную выписку о своей трудовой деятельности. Документ по юридической значимости равноценен бумажному варианту, так как заверен электронно-цифровой подписью СФР. Его удобно скачать, сохранить, отправить по электронной почте работодателю.
Еще одним плюсом электронной версии документа является то, что в отличие от бумажного аналога, ее нельзя потерять или случайно испортить. У тех, кто оформил электронный документ, не возникнет к моменту выхода на пенсию проблем с нечитаемыми записями, ошибками или размытыми печатями.
Переход с бумажной на электронную трудовую книжку является добровольным и осуществляется по заявлению, которое подается работодателю.
У тех, кто впервые устроился на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде, без оформления бумажной версии.
