Более 61 тысячи жителей Мордовии выбрали электронный способ ведения трудовой книжки

Электронная трудовая книжка становится всё более востребованной среди жителей Республики Мордовия. Её вместо бумажного варианта выбрали более 61 тысячи работающих жителей региона.

Переход от традиционного бумажного формата к цифровому позволяет значительно упростить процесс учета трудового стажа, повысить безопасность хранения персональных данных и облегчить взаимодействие между работодателями и сотрудниками.

Главное преимущество электронной трудовой книжки заключается в ее надежности и доступности.Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении сотрудника, о его должности, специальности, квалификации и виде деятельности можно получить круглосуточно через личный кабинет на портале госуслуг. Это особенно удобно для тех, кто работает удаленно. При этом чтобы получить бумажную выписку, — достаточно посетить ближайшую клиентскую службу Отделения Социального фонда по Республике Мордовия либо МФЦ.

Цифровой формат минимизирует риск потери документа, порчи или фальсификации записей. Данные хранятся централизованно и защищены надежными средствами шифрования.

Электронная трудовая книжка упрощает взаимодействие с государственными органами. Работники могут легко получать выписки и справки о своем трудовом стаже для различных целей — оформление пенсии, получение кредита, подтверждение стажа работы.

Кроме того, для работодателей ведение электронных книжек снижает затраты на бланки, упрощает кадровое делопроизводство и повышает эффективность обработки документации.

Если сотрудник изначально выбрал ведение бумажной трудовой книжки, он имеет право в любое время подать заявление работодателю о переходе на электронный формат.После этого работодатель  обязан выдать сотруднику бумажную трудовую книжку с записью о прекращении её ведения. Переход на электронную форму возможен исключительно по желанию работника и оформляется только после подачи заявления. Это касается работников, впервые устроившихся на работу не позднее 2020 года. Для тех, кто впервые начал работать с 2021 года, оформление бумажной трудовой книжки уже не предусмотрено. Вся информация о работе этих сотрудников ведётся исключительно в электронной форме.