С целью снижения трудозатрат при подготовке сведений по обязательному пенсионному страхованию, удобства сдачи отчетности, установления защищенного документооборота, предлагаем Вам воспользоваться услугой представления сведений в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, с использованием электронной цифровой подписью и привлечением действующих на территории г. Москвы и Московской области организаций, предоставляющих услуги Удостоверяющих центров.
Для подключения Вашей организации к системе электронного документооборота необходимо:
- 1. заключить договор с одной из организаций, выступающей в качестве Удостоверяющего центра, оказывающий страхователю услуги по поставке и сопровождению средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и поддержке транспортного сервера;
- 2. оформить с территориальным Управлением ПФР по месту регистрации организации соглашение «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» (далее – соглашение).
Всю необходимую информацию по заключению соглашения можно получить, обратившись непосредственно в территориальное Управление ПФР по месту регистрации страхователя.
Кроме того, вся информация о технологии обмена электронными документами (распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р), образец типового соглашения, а также полный список всех организаций (Удостоверяющих центров), сотрудничающих с ГУ – Отделением ПФР по г. Москве и Московской области, у которых можно приобрести программы, размещена на Интернет-сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru) в блоке «Отделение ПФР по г. Москве и Московской области».
Распоряжение и типовое соглашение можно найти, поэтапно следуя маршруту: http:www./pfrf.ru/выбрать блок - Отделение ПФР по г. Москве и Московской области/ Работодателям региона/Персонифицированный учет/Актуальная информация по Персонифицированному учету/Электронный документооборот для страхователей/ «soglashenie-1.doc», «rasporyazhenie.doc».
Список Удостоверяющих центров: http:www./pfrf.ru/выбрать блок - Отделение ПФР по г. Москве и Московской области/Работодателям региона/Персонифицированный учет/Актуальная информация по Персонифицированному учету/Электронный документооборот для страхователей/«UC-contatcs-site.doc», а также, http:www.pfrf.ru/в блоке - Отделение по г. Москве и Московской области/Работодателям региона/Персонифицированный учет/Актуальная информация по Персонифицированному учету/в подразделе – УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЦЕНТРЫ (организации/партнеры УЦ), заключившие с Отделением «Соглашения о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи» и прошедшие тестирование.
Напоминаем, что в соответствии с положениями Федеральных законов от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", начиная с 1 января 2011 года страхователи, при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период, обязаны представлять их в электронной форме.
