Прием документов территориальными управлениями ПФР будет производиться в соответствии с графиками приема и при условии одновременного представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета на всех застрахованных лиц, работающих в организации.
Документы индивидуального (персонифицированного) учета должны быть подготовлены строго в формате 7.0 (XML-формат) и в соответствии с Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п.
Отделением осуществляется тестирование программ для страхователей по подготовке сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Перечень Интернет-адресов организаций-разработчиков данных программ размещен на Интернет-сайте Отделения ПФР по г. Москве и Московской области в разделе «Актуальная информация», «Программное обеспечение персонифицированного учета».
Рекомендуем Вам при подготовке отчетности пользоваться программами, прошедшими тестирование в Отделении ПФР по г. Москве и Московской области.
Для исключения ситуаций, приводящих к нарушению сроков представления отчетности из-за наличия в организации сотрудников, не зарегистрированных в системе персонифицированного учета, Отделение настоятельно рекомендует Вам до начала отчетной кампании подать в территориальные управления Анкеты данных сотрудников. Напоминаем Вам, что срок, установленный законодательством о персонифицированном учете для обработки территориальным органом Анкеты и оформления страхового свидетельства, составляет 3 недели.
1. Отчетными периодами в 2010 году признаются полугодие и календарный год. Страхователи за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют сведения, предусмотренные Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», до 1 августа 2010 года, за второй отчетный период 2010 года (календарный год) – до 1 февраля 2011 года. (Пункт 12 статьи 37 Федерального закона № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования») .
2. Начиная с 1 января 2011 года отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. При этом сроки проведения отчетной кампании сокращаются до 1 месяца.
Сведения персонифицированного учета должны представляться страхователем ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. (Статья 1 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в редакции закона № 213-ФЗ).
3. Начиная с 1 января 2011 года страхователи, при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период, обязаны представлять их в электронной форме. (Пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в редакции закона № 213-ФЗ).
Для оптимизации процесса перехода на ежеквартальную отчетность и снижения трудозатрат при подготовке документов индивидуального (персонифицированного) учета Отделение предлагаем Вам уже в текущем году воспользоваться услугой представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (электронный документооборот) с использованием электронной цифровой подписи, и приступить к практической работе с 1 января 2010 года.
Для подключения к системе электронного документооборота страхователю необходимо:
- заключить договор с одной из организаций, выступающей в качестве удостоверяющего центра и являющейся разработчиком программного продукта, реализующего возможность передачи сведений по защищенным каналам связи (перечень действующих на территории г. Москвы и Московской области организаций, предоставляющих услуги удостоверяющих центров, с которыми Отделением ПФР по г. Москве и Московской области заключены «Соглашения о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи», размещен на Интернет-сайте Отделения ПФР по г. Москве и Московской области
в разделе «Актуальная информация», «электронный документооборот для страхователей»);
- установить программное обеспечение, приобретенное у разработчика программного продукта, на рабочем месте страхователя;
- заключить с территориальным управлением ПФР по месту своей регистрации «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» (форма типового Соглашений размещена на сайте Отделения в разделе «Актуальная информация», «электронный документооборот для страхователей»).
