Формы отчетности индивидуального (персонифицированного) учёта в СФР для страхователей:
Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1), предусмотренные п. 2 ст. 8 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страховании» (далее – Закона № 27-ФЗ):
Подраздел 1.1. Раздела 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1:
- ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений;
- не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), договора авторского заказа, договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договора о передаче полномочий по управлению правами, заключенного с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы;
Подраздел 1.2. Раздела 1. «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1- ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным;
Подраздел 1.3. Раздела 1. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» формы ЕФС-1 - ежемесячно не позднее 25 числа, следующего за отчетным.
Представляется только работодателями, являющимися государственными (муниципальными) учреждениями, виды деятельности которых определены приказом Минтруда России от 02.09.2022 г. №507н;
Подраздел 3. Раздела 1. «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» формы ЕФС-1 - ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным;
Раздел 2. «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1 – ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Форма ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. N245п
Форма ЕФС-1 представляется в СФР за периоды с января 2023 г.
Сведения, предусмотренные п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ представляются в течение одного месяца:
- при ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) – со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
- при реорганизации страхователя - юридического лица – со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса).
Сведения, предусмотренные п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ представляются при прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой не позднее дня прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса.
Корректировка сведений индивидуального (персонифицированного) учета за отчетные периоды по 2022 год включительно:
Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС ЗЛ.
Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных, учтенных на ИЛС.
Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» – предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем.
Форма СЗВ-ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды до 2016 года включительно).
Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений.
Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
