С 01 февраля 2008 г определен новый порядок работы по формированию запросов пенсионных дел при смене пенсионером места жительства в соответствии с письмом ПФР от 23.10.2007 г. № ГБ 25-26/11665 «О пересылке выплатного (пенсионного дела) при смене пенсионером места жительства».
Суть нового порядка работы состоит в следующем:
- Запрос отправляется по электронной почте с применением электронной цифровой подписи уполномоченного лица.
- Получение и отправление запросов при переезде пенсионеров в пределах Российской Федерации осуществляется через Отделения Пенсионного фонда РФ.
- Получение и отправление запросов в пределах области производится непосредственно между районными управлениями (отделами) ПФР.
Все операции по снятию пенсионного дела с учета должны быть произведены не позднее чем через 3 дня после поступления запроса.
Пенсионное дело, снятое с учета, и сопроводительное письмо к нему пересылаются через организации федеральной почтовой связи в установленном порядке ценной бандеролью.
Управления (Отделы) ПФР контролируют сроки отправления и исполнения запросов, а также сроки пересылки пенсионных дел.
В том случае, если в течение месяца со дня направления запроса пенсионное дело не поступило, территориальный орган ПФР выясняет причины и принимает дополнительные меры к истребованию дела по новому месту жительства.
Данный порядок нацелен на сокращение сроков приостановления выплаты пенсии при переезде пенсионера и постановке на учет для продления выплаты по новому месту жительства.