На сегодняшний день ведение трудовой книжки в электронном виде выбрали более 49 тысяч жителей Нижегородской области.
Для работодателей в 2020 году установлена обязанность уведомить каждого своего работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде. Срок для уведомления своих сотрудников о праве сделать выбор в пользу электронного или бумажного варианта ведения трудовой книжки продлен для работодателей до 31 октября текущего года, а работники должны определиться со своим решением, т.е. подать письменное заявление работодателю о своем выборе, до 31 декабря 2020 года.
Если работник выберет электронную форму трудовой книжки, то бумажную с соответствующей записью ему выдадут на руки. Важно сохранить ее, так как она – источник сведений о трудовой деятельности гражданина до 2020 года. В электронном же варианте фиксируются данные, начиная с 2020 года. Возврат к ведению трудовой книжки на бумаге в этом случае не предусмотрен.
У работников, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Если работник пожелает продолжать вести бумажную трудовую книжку, то ему также необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. При выборе работником бумажной трудовой книжки у него сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумажном носителе и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года. Возможность с 2021 года подать работодателю одно из письменных заявлений о выборе ведения трудовой книжки предусмотрено только для граждан, не имевших возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю заявление. К таким лицам, в частности, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.
