Со 2 июля 2012 года для предприятий и организаций всех форм собственности, а также физических лиц, имеющих наемных работников, начинается очередная кампания по сдаче отчетности в ПФР за 2-й квартал 2012 года.
Работодателям предстоит одновременно представить сведения по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1, и сведения индивидуального (персонифицированного) учета*.
Последняя дата сдачи отчетности – 15 августа 2012 года**. Однако, Отделение ПФР по Новгородской области рекомендует новгородским страхователям не откладывать подготовку документов на указанную дату и представлять их заранее. Отметим, что российским законодательством предусмотрены штрафные санкции за нарушение сроков представления отчетности.
Обращаем внимание, что при представлении отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам с I квартала 2012 года применяется новая форма РСВ-1. В связи с этим на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» размещены форма отчетности РСВ-1, порядок по заполнению формы РСВ-1, коды тарифов плательщиков страховых взносов, а также соответствующий Приказ Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 года №232н.
При подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за 2-й квартал 2012 года страхователям необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 года № 192п постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 года № 66р. Полный текст постановления Правления ПФР № 66р размещен на сайте ПФР в разделе «Законодательство» подразделе «Персонифицированный учет».
Если численность работников страхователя превышает 50 человек, то отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронной подписью. Пенсионный фонд России рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке документов, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.
Консультации по представлению отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации.
* Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (с учетом изменений и дополнений).
** Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
