Первая отчетная кампания для работодателей Новгородской области в связи с переходом на электронную трудовую книжку начинается 3 февраля.
Для работников электронные трудовые книжки носят добровольный характер, закон позволяет им сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Исключение составляют лишь те, кто начнет трудовую деятельность с 2021 года. А всем работодателям, включая индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные работники, теперь необходимо представлять в ПФР информацию о всех кадровых событиях по своим сотрудникам (прием, перевод на другую постоянную работу, переименование организации, увольнение либо подача работником одного из заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки)*.
Срок, установленный законодательством для представления такой информации – не позднее 15-го числа месяца, следующим за месяцем в котором имели место соответствующие кадровые события. Так как в феврале 2020 года 15-е число это суббота, отчет в ПФР надо направить до 17 февраля. Работодатели, штатная численность которых 25 и более человек должны представлять сведения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» с усиленной квалифицированной электронной подписью. Работодатели численностью менее 25 человек могут использовать любой удобный для них способ представления сведений, в том числе в бумажном виде.
Кроме того, в течение 2020 года работодателям необходимо проанализировать свои локальные акты на предмет соответствия их новому трудовому законодательству и при необходимости внести соответствующие изменения; обеспечить техническую готовность к передаче сведений в ПФР в электронном виде; письменно уведомить работников об изменении трудового законодательства и о праве выбора формы трудовой книжки (бумажная или электронная) до 30.06.2020; принять от работников заявления о выборе формы трудовой книжки до 31.12.2020.
Напомним, у цифрового способа кадрового учета есть ряд преимуществ: это удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Сведения не нужно будет запрашивать в отделе кадров, а в любой момент можно будет получить в личном кабинете на сайте ПФР или портале государственных услуг, а также в клиентской службе Пенсионного фонда либо МФЦ. Цифровой формат приведет к минимизации ошибочных, неточных и недостоверных сведений позволит дистанционно оформлять пенсии по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения гражданами. Данные электронной трудовой книжки можно будет использовать для получения государственных услуг, например, оформления загранпаспорта.
Начиная с декабря прошлого года на территории Новгородской области ПФР провел 34 бесплатных семинаров для работодателей и 2 вебинара, охватив в общей сложности около 2500 представителей работодателей. Дополнительные вопросы, возникающие в ходе подготовки отчетности по форме СЗВ-СТД, можно задать по телефонам контакт центра ОПФР по Новгородской области 8-800-100-90-63.
*Переход на электронную трудовую книжку предусмотрен федеральными законами от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
