В Отделении ПФР по Новосибирской области состоялся «круглый стол» в режиме видеоконференции с представителями архивных служб города и области по вопросам реализации Соглашений об обмене информацией по электронным каналам связи.
Технология электронного документооборота между органами ПФР и архивными службами уже отработана в рамках взаимодействия управлений и Отделения ПФР по Новосибирской области с Государственным архивом Новосибирской области и Новосибирским городским архивом в соответствии с заключенным в апреле текущего года Соглашением. Теперь к этой работе в течение июля-августа будут подключены и 32 муниципальных архива в районах области. «Внедрение практики обмена электронными документами между органами ПФР и архивными учреждениями, - подчеркнул заместитель управляющего ОПФР по Новосибирской области Квашнин А.Г., - не только сократит трудозатраты и упростит получение документов социально-правового характера, но и сократит сроки получения данных документов с момента отправления запроса».
Взаимодействие архивных служб и органов ПФР Новосибирской области осуществляется в рамках реализации Федерального закона от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Схема взаимодействия достаточно проста: управления ПФР в районах (городах) Новосибирской области формируют электронные запросы и направляют их в архивные службы через региональное Отделение ПФР. Архивные учреждения получают запросы в течение нескольких минут (в отличие от доставки письма на бумажном носителе, которая зачастую занимает не один день). Тем же путем возвращается и ответ на полученный запрос, независимо от степени удаленности архивной службы (если речь идет о районных архивах). К тому же такое письмо не может затеряться в долгом пути и точно дойдет до адресата. Так что плюсы такого взаимодействия «налицо». К тому же значительно уменьшится и количество «бумажной» работы, ведь Пенсионный фонд достаточно часто обращается в архивные учреждения для подтверждения отдельных юридических фактов. Необходимо подтвердить трудовой стаж, а документов, его подтверждающих, у гражданина нет; в трудовую книжку внесены записи с исправлениями, а документы предприятия уже сданы в архив; необходимо отыскать документы, подтверждающие заработную плату за определенный период времени трудовой деятельности. Со всеми этими проблемами новосибирцы идут в управления Пенсионного фонда, специалисты которого обращаются для решения проблемы в учреждения архивной службы. Теперь эти вопросы будут решаться еще быстрее благодаря возможности обмена информацией по электронным каналам связи.
Кстати, для сохранения конфиденциальности информации обмен информацией производится по защищенным каналам связи. Для организации взаимодействия применяются средства криптографической защиты информации - это комплекс аппаратно-программных средств (шифрование и электронная цифровая подпись), обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированных в соответствии с действующим законодательством.
