Разработан законопроект, который предусматривает, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе.
Все больше услуг и документов россияне получают сейчас в электронном виде. В ближайшее время планируется, что на смену традиционным бумажным трудовым книжкам должны прийти электронные. Соответствующий законопроект разработан Минтрудом РФ. Планируется, что он вступит в силу с 1 января 2020 года. Законопроект предусматривает, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе. А с 1 января 2027 года трудовые книжки на бумажном носителе вестись не будут.
Согласно законопроекту, сведения о трудовой деятельности работника (о выполняемой работе и должности, переводах на другую постоянную работу, об увольнении) формируются путем передачи работодателем этих сведений в информационную систему Пенсионного фонда России в электронном виде. С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности будут передаваться в информационную систему ПФР ежемесячно, а с 1 января 2021 года - при наступлении кадрового события. Срок хранения работодателем сведений о трудовой деятельности работника после его увольнения в электронном виде планируется установить три года. При увольнении работодатель будет выдавать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе.
Стоит отметить, что благодаря развитию электронных сервисов ПФР уже сейчас граждане могут получить некоторые документы в электронном виде. Так, например, на сегодняшний день в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда можно получить дубликат свидетельства обязательного пенсионного страхования с прежним номером – СНИЛС, оформить электронный сертификат на материнский (семейный) капитал.
Электронный формат трудовых сведений также позволит гражданам удалено получать сведения о своей трудовой деятельности и при необходимости направлять их по месту требования с электронной подписью. Возможность получить документ на бумажном носителе в управлении ПФР или МФЦ также останется.
