Отделение ПФР по Новосибирской области приняло участие в Сибирском финансовом форуме, представив его участникам порядок перехода к электронным трудовым книжкам.
В мероприятии приняли участие более 150 человек: руководители предприятий, собственники бизнеса, главные бухгалтера. В качестве спикеров выступили более 20 экспертов Сибири, в число которых вошел представитель Отделения ПФР по Новосибирской области начальник управления организации персонифицированного учета Ирина Поперлюк: «На работодателей возложена обязанность по представлению в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности работников для формирования и хранения в информационных системах ПФР данных сведений. Вам, как работодателям, необходимо настроить или установить специальную программу для передачи сведений о трудовой деятельности в ПФР по утвержденной форме, уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня включительно, принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки».
Форма СЗВ-ТД представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.
Представитель Пенсионного фонда не только подробно разъяснила порядок и механизм перехода к электронным трудовым книжкам, но и ответила на вопросы участников Форума, один из которых касался формы представления сведений. «Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа, - подчеркнула Ирина Поперлюк, - Для крупных компаний и тех организаций, численность сотрудников которых составляет более 25 человек, эта обязанность закреплена законодательно. В случае если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, работодатель может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе».
Органы ПФР уже приняли первые отчеты работодателей региона за январь - более 17 тысяч страхователей региона представили в ПФР сведения на своих работников.
