В Отделении ПФР по Новосибирской области состоялось совещание специалистов ПФР и представителей организаций, предоставляющих услуги удостоверяющих центров.
На совещании обсуждались вопросы оптимизации работы со страхователями в части электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи, а также подготовки к отчетной кампании за 2010 год.
Преимущество электронного документооборота, который является наиболее современным и прогрессивным методом предоставления отчетности, уже давно является очевидным фактом. Он позволяет работодателю представлять сведения персонифицированного учета и отчетность по уплате взносов в Пенсионный фонд в электронном виде без дублирования на бумаге и посещения территориального управления ПФР, используя обычный доступ к телекоммуникационным каналам связи, в том числе Интернет. А также он обеспечивают сохранение конфиденциальности информации. В Новосибирской области уже более 30 тысяч страхователей оценили всю важность перехода на электронный документооборот и заключили с органами ПФР соглашения о передаче данных при помощи электронно-цифровой подписи.
Взаимодействие пенсионных органов и страхователей при помощи электронного документооборота закреплено законодательно: в соответствии с действующим законодательством отчетность страхователей с численностью более 100 человек должна представляться по электронным каналам связи, с электронно-цифровой подписью. А с 2011 года это правило будет распространяться и на страхователей с численностью более 50 человек. Поэтому очень важно, чтобы максимальное число работодателей заключили с ПФР соглашение об электронном документообороте, и Отделение ПФР по Новосибирской области и его постоянные партнеры – организации, предоставляющие услуги удостоверяющих центров, - ведут постоянную работу по привлечению страхователей к переходу на этот метод взаимодействия. В рамках такой работы и состоялось сегодняшнее совещание в ОПФР.
В плотный график совещания был включен и торжественный момент – вручение удостоверяющим центрам Благодарственных писем Отделения ПФР в честь 20-летия Пенсионного фонда РФ и за многолетнее плодотворное сотрудничество.