В 2010 году 82,4% индивидуальных сведений персонифицированного учета было представлено в ПФР страхователями Новосибирской области в электронном виде.
С 1 января 2010 года все российские страхователи, на чьих предприятиях работает не менее 100 человек, должны были представлять в Пенсионный фонд РФ отчетность по страховым взносам, а также сведения персонифицированного (индивидуального) учета по электронным каналам связи, с электронно-цифровой подписью. Электронный документооборот является на сегодняшний день наиболее современным и прогрессивным методом обмена информацией, поскольку он значительно сокращает трудозатраты и организаций, и территориальных органов ПФР при приеме и обработке сведений, а также обеспечивает своевременность и оперативность их представления. В Новосибирской области в 2010 году уже 82,4% индивидуальных сведений в Отделение ПФР передано страхователями в электронном виде. Нужно отметить, что этот показатель увеличился по сравнению с 2009 годом на 10%.
На сегодняшний день в Новосибирской области более 26 тысяч страхователей заключили с пенсионными органами соглашение об электронном документообороте, и в дальнейшем эта цифра будет неизбежно расти. Это связано с тем, что, согласно законодательству, с 1 января 2011 года отчетность и индивидуальные сведения в ПФР нужно представлять всем страхователям с численностью работников, превышающей 50 человек.
Отделение ПФР по Новосибирской области также напоминает страхователям, что с 1 апреля начинается прием отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сведений персонифицированного учета за первый квартал текущего года. Ежеквартальное представление сведений персонифицированного учета вызвано необходимостью обновления и пополнения информации о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.
Кроме того тем страхователям, которые должны использовать для передачи информации электронный документооборот, необходимо отправить и сведения индивидуального (персонифицированного) учета, и отчетность по уплаченным страховым взносам одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. Такие нормы введены в процедуру представления информации в ПФР для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
Обращаем внимание и на сроки представления отчетности в ПФР. Отчетность по уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 и сведения персонифицированного учета представляются не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, последней датой сдачи отчетности за первый квартал текущего года становится 16 мая 2011г. (поскольку 15 мая – выходной день).
