До 15 февраля работодатели должны представить в Пенсионный фонд отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам и по персонифицированному учету за 2012 год.
В соответствии с федеральным законодательством, работодатели должны представлять в Пенсионный фонд отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).
Таким образом, не позднее 15 февраля 2013 года страхователям необходимо представить в территориальные органы ПФР:
- расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за 2012 год (по формам РСВ-1 ПФР),
- сведения индивидуального (персонифицированного) учета за 2012 год (при этом по формам СЗВ-6-1 (2) сведения указываются за последние 3 месяца отчетного периода, т.е. только за 4 квартал 2012г., а по форме СЗВ-6-3 – за год).
Все формы отчетности и рекомендуемый порядок их заполнения можно взять на официальном сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru).
Кроме этого течение 2013 года страхователи должны будут представить в ПФР отчетность за 1 квартал – не позднее 15 мая, за полугодие – не позднее 15 августа, за 9 месяцев – не позднее 15 ноября. Отчетность по итогам 2013 года будет подать уже в следующем году – также до 15 февраля.
Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников превышает данный предел, должны представлять отчетность в форме электронных документов.
Для работодателей – нарушителей сроков отчетности законодательством предусмотрены штрафные санкции
В Новосибирской области отчитаться перед ПФР должны более 87 тыс. работодателей. По оценкам Отделения ПФР по Новосибирской области, 45% из них должны представить отчет в электронной форме с электронной цифровой подписью, в том числе по электронным каналам связи.