Более 90% страхователей Новосибирской области представляют индивидуальные сведения на своих работников в органы ПФР в электронном виде.
На органы ПФР, помимо функции администрирования страховых взносов, возложена задача по ведению индивидуальных лицевых счетов граждан и учету сведений, которые ежеквартально представляют страхователи (работодатели) на своих работников. Эти сведения включают в себя информацию о страховом стаже, заработной плате и доходах, начисленных и уплаченных страховых взносах и т.д.
Сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронном виде (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений). Учитывая, что сведения работодателями представляются ежеквартально, органам ПФР по Новосибирской области необходимо в течение года принять и «разнести» по лицевым счетам граждан более 6 миллионов индивидуальных сведений. В свете сказанного представление данной информации в органы ПФР в электронном виде является не только более удобным и современным способом взаимодействия, но и более эффективным.
По итогам 2013 года 91% страхователей Новосибирской области представили индивидуальные сведения на своих работников в электронном виде. Практически 99% всех индивидуальных сведений представлено работодателями без бумажных носителей.
В помощь страхователям на сайте ПФР размещены программы для подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме. Консультацию можно также получить в территориальном управлении ПФР.
В 2013 году на работающих граждан, при ежеквартальном приеме от страхователей отчетности по персонифицированному учету, органами ПФР по Новосибирской области принято 6 млн. 353 тыс. индивидуальных сведений.
