Вопросы взаимодействия и технологию представления отчетности в ПФР обсудили представители Отделения ПФР по Новосибирской области с уполномоченными представителями в рамках семинара «Представление отчетности в органы ПФР в электронной форме с электронной подписью через уполномоченных представителей».
В соответствии с действующим законодательством страхователи обязаны не только уплачивать страховые взносы в рамках обязательного пенсионного страхования, но и своевременно представлять соответствующую отчетность в органы ПФР. Все большее количество страхователей представляют данную отчетность в электронном виде. Это не только оптимизирует и ускоряет процесс сдачи отчетности, но и снижает количество ошибок, так как файлы отчетности проходят обязательный контроль. Плательщики страховых взносов могут делать это как самостоятельно, так и через своих уполномоченных представителей, каковыми могут являться как организации, так и физические лица, наделенные определенными полномочиями.
Взаимодействие Отделения ПФР по Новосибирской области с уполномоченными представителями осуществляется в рамках Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. На сегодняшний день количество уполномоченных представителей, представляющих отчетность за своих доверителей в нашем регионе, превысило уже отметку в 1000. Треть (33%) всех форм РСВ-1, поступающих в органы ПФР Новосибирской области в электронном виде, «приходят» не напрямую от страхователей, а через их уполномоченных представителей.
Информационный обмен стороны осуществляют в соответствии с технологией обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ. В рамках этого информационного обмена уполномоченный представитель приобретает сертифицированные средства криптографической защиты информации и программное обеспечение для передачи документов по телекоммуникационным каналам связи. При этом уполномоченный представитель подписывает своей ЭП документы всех страхователей, интересы которых он представляет.
«Чтобы помочь организовать свою работу, минимизировать трудозатраты, обсудить вопросы взаимодействия, - отметила начальник управления организации персонифицированного учета ОПФР по Новосибирской области Ирина Кузьминична Поперлюк, - мы и организовали данный семинар с участием уполномоченных представителей, работающих на территории нашей области».
Уполномоченных представителей на семинаре также познакомили с новыми тенденциями в технологиях, представленных ведущими удостоверяющими центрами такими, как ЗАО «ПФ «СКБ Контур», ООО «Компания «Тензор», ЗАО «Калуга Астрал», а также 1С-ВЦ «Инфософт».
На семинаре присутствовали около 60 уполномоченных представителей, включенных в процесс представления отчетности в ПФР в электронном виде.
