Руководителям и специалистам кадровых служб органов государственной власти и органов самоуправления муниципальных образований региона рассказали о введении электронной трудовой книжки.
Сегодня в Правительстве Новосибирской области прошел семинар – совещание по актуальным вопросам трудового законодательства и государственной гражданской службы, а также по теме: «Электронные трудовые книжки: порядок перехода в 2020 году». В мероприятии приняли участие руководители и специалисты кадровых служб органов государственной власти и государственных органов региона. В режиме видеосвязи были подключены и представители кадровых служб органов самоуправления муниципальных образований. Всего в семинаре приняли участие 725 человек.
О введении электронной трудовой книжки участникам встречи рассказала начальник управления организации персонифицированного учета Отделения ПФР по новосибирской области Ирина Кузьминична Поперлюк.
В декабре прошлого года были приняты два новых Федеральных закона*, согласно которым в России с 1 января 2020 года начался постепенный переход к формированию информации о трудовой деятельности граждан в виде электронных трудовых книжек (ЭТК). Данными законами предусмотрена обязанность работодателей направлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования ЭТК. Ирина Кузьминична подробно рассказала собравшимся о правилах и сроках предоставления отчетности в ПФР.
«Данные в ПФР передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, - отметила спикер, - следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки. В феврале текущего года 15 число выпадает на выходной день, поэтому срок сдачи отчетности перенесен на первый рабочий день после выходных. Таким образом, отчет за январь 2020 года работодателям необходимо представить не позднее 17 февраля (включительно)».
Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.
Также Ирина Кузьминична обратила внимание, что до 30 июня 2020 года включительно всем работодателям необходимо под роспись проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.
* Федеральные законы от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».
