Для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах граждан до момента обращения за установлением пенсии Отделением СФР по Омской области (далее – Отделение) проводится заблаговременная работа по оценке документов, внесению недостающих сведений о периодах работы и иной деятельности, иных периодах, включаемых в страховой стаж, заработной плате на их индивидуальные лицевые счета (далее – ИЛС). Проводится анализ сведений индивидуального (персонифицированного) учета, представленных страхователем за период после регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.
В ходе данной работы специалисты Отделения:
- оценку представленных документов, в том числе подтверждающих стаж на соответствующих видах работ;
- рекомендации по предоставлению дополнительных документов (об учебе, о нетрудоспособных членах семьи, находящихся на иждивении, и пр.);
- оказывают содействие в истребовании необходимых документов для подтверждения стажа работы, заработной платы путем направления запросов;
- наполняют ИЛС гражданина сведениями о периодах работы и (или) иной деятельности, иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, сведениями о заработной плате за периоды до 1 января 2002 года в отношении заработка за периоды до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Работающие граждане могут обратиться в Отделение для проведения заблаговременной работы через работодателя в случае заключения между работодателем и Отделением Порядка об электронном информационном взаимодействии (далее – Порядок ЭИВ).
Заблаговременная работа с работниками, состоящими в трудовых отношениях, проводится в следующем порядке.
1. Работнику необходимо сформировать выписку из ИЛС (форма СЗИ-ИЛС) через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).
2. Работник должен проанализировать форму СЗИ-ИЛС на предмет наличия в ней сведений обо всех периодах работы, иной деятельности, иных периодах (например, службы, учебы и т.п.), данных о заработке (доходе) до 1 января 2002 года и начисленных страховых взносах.
3. Если в форме СЗИ-ИЛС отсутствуют либо неверно отражены сведения об отдельных периодах работы, в том числе дающей право на досрочное назначение пенсии, иной деятельности, иных периодах, о заработной плате (доходе), работнику необходимо предоставить оригиналы подтверждающих документов о стаже, заработной плате, периодах прохождения военной службы, учебе и т.п., для последующей их передачи работодателем в электронном виде в Отделение. Кроме этого, для уточнения и внесения изменений в ИЛС работник может самостоятельно подать в Отделение заявление в интерактивной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг в разделе «Корректировка индивидуального лицевого счета в СФР» и приложить подтверждающие документы.
4. При наличии заключенного Порядка ЭИВ работодатель представляет в Отделение по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде следующие документы:
• списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие годы (в т.ч. работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение - если таковые имеются). Данные списки представляются 1 раз в год не позднее 30 ноября. Информация в отношении новых работников (уволившихся) представляется по мере их приема на работу (увольнения с работы), но не чаще чем 1 раз в 3 месяца;
• документы, необходимые для установления пенсии работнику и имеющиеся в распоряжении работодателя (работника), в том числе:
- документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
- документы о стаже (трудовая книжка; справки о периодах работы, не отраженных в трудовой книжке, или уточняющие записи в трудовой книжке, о работе в особых условиях труда и т.д.);
- военный билет (при наличии);
- об изменении фамилии, имени, отчества;
- об образовании и связанные с прохождением обучения (курсы);
- о рождении детей.
Также работодатель может предоставить дополнительные документы, которые имеются у работника в наличии: справки о заработной плате, справка из службы занятости населения (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), документы о нахождении на иждивении работника нетрудоспособных членов семьи (например, справка об обучении ребенка старше 18-ти лет по очной форме в образовательном учреждении) и иные документы.
В случаях, когда необходимы данные о характере работы и других факторах, определяющих право на досрочное назначение пенсии, например, о занятости на подземных работах, о выполнении работ определенным способом, о работе с вредными веществами определенных классов опасности, о выполнении работ в определенной местности или структурном подразделении, о статусе населенного пункта, о выполнении нормы рабочего времени (педагогической или учебной нагрузки) и др., для подтверждения периодов работы до даты регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования представляются справки, уточняющие особый характер работы, выдаваемые работодателями.
Справка, уточняющая особый характер работы, выдается работодателем на основании документов соответствующего периода времени, когда выполнялась работа, из которых можно установить период работы в определенной профессии и должности и (или) на конкретных работах (в условиях), дающих право на досрочное назначение пенсии.
Данная справка должна содержать номер и дату выдачи; фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина, которому выдается документ; число, месяц и год его рождения; место работы; периоды работы, засчитываемые в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии; наименование профессии или должности; характер выполняемой работы (особые условия труда); раздел, подраздел, пункт Списка, которым предусмотрена указанная работа; основание выдачи справки (т.е. первичные документы, которыми подтверждается особый характер работы, с указанием их наименования и реквизитов/периодов действия).
Кроме этого, в справках, уточняющих особый характер работы, при необходимости указываются следующие сведения:
- о периодах работы в течение полного навигационного периода и в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности;
- о периодах геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работ в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно в полевых условиях;
- о периодах работы вахтовым методом, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- о периодах оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на прежней работе, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
- о периодах начального профессионального обучения или переобучения (без отрыва от работы) на рабочих местах в соответствии с ученическим договором;
- о периодах профессионального обучения и дополнительного профессионального образования, которые являются условием выполнения работником определенных видов деятельности и обязанность проведения которых возложена на работодателя, в течение которых работник не выполнял работу, но за ним сохранялось место работы (должность), средняя заработная плата и за него осуществлялась уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
- о периодах работы, не дающей право на досрочное назначение пенсии, если такая работа выполнялась в связи с переводом на нее с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, в той же организации по производственной необходимости на срок не более 1 месяца;
- о периодах испытания при приеме на работу, дающую право на досрочное назначение пенсии;
- о периодах выполнения беременной женщиной работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, при переводе ее в соответствии с медицинским заключением по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии;
- о периодах работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства;
- о периодах работы, которые исчисляются по фактически отработанному времени, а также о количестве рабочих дней, в течение которых работник был постоянно в течение полного рабочего дня занят на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии;
- о периодах простоя (как по вине работодателя, так и по вине работника), а также о периодах отстранения от работы (недопущения к работе) по следующим причинам: появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; на основании медицинского заключения в связи с выявленными противопоказаниями для выполнения работы, предусмотренной трудовым договором; по требованию органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; в случае, если работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда; в случае, если работник не прошел в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр; в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами).
Справка, уточняющая особый характер работы, подписывается руководителем организации или уполномоченным должностным лицом, подпись заверяется печатью организации.
5. По результатам проведения заблаговременной работы все пенсионные права работника будут учтены на его ИЛС, о чем он будет проинформирован Отделением путем направления через работодателя уведомления о возможности ознакомления со сведениями своего ИЛС.
