Назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ, в редакции действующей с 01.01.2023 года) и Правилами получения Фондом пенсионногои социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 года № 2010.
Исходя из ч. 16 ст. 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата страхового обеспечения работникам осуществляются территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – страховщик) на основании сведений и документов, представляемых работодателем.
Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения, в том числе в Закон № 255-ФЗ. В частности, с 01 января 2023 года отменена обязанность работодателя выдавать застрахованному лицу Справку о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждениях по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н (далее - Справка о сумме заработка), который утратил свою силу с 1 января 2023 года.
Таким образом, работодатель, начиная с 1 января 2023 года, не обязан выдавать работнику Справку о сумме заработка по форме 182н.
Вместе с тем, ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что по письменному заявлению работника, в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
В этой связи, работодатели после 1 января 2023года вправе выдавать застрахованным лицам копии (дубликаты) Справок о сумме заработка, оформленных до 31 декабря 2022 года.
В соответствии с ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются работодателю страховщиком.
Сведения о сумме заработка и иных вознаграждений застрахованного лица, полученные у текущего работодателя, а также содержащиеся в Справках о сумме заработка, выданных и полученных работодателями от работников при трудоустройстве до 1 января 2023 года, могут и должны быть использованы работодателями для целей назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы, без необходимости запроса аналогичных сведений от страховщика.
Таким образом, передача страховщиком работодателю сведений о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, актуальна только в случаях трудоустройства застрахованных лиц в текущем 2023 году.
Абзацем вторым п. 3 Правил № 2010 определено, что информационное взаимодействие работодателей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика (далее – СЭДО). Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.
Для получения работодателями сведений о заработной плате застрахованного лица при исчислении пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы (в том числе по листкам нетрудоспособности, сформированным с продолжительностью не более 3 (трёх) дней) в настоящее время реализован механизм типов сообщений при информационном взаимодействии работодателей и страховщика в электронном виде, а именно, «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» (320 тип сообщения СЭДО) и «ответ страховщика» (321 тип сообщения СЭДО).
Как было отмечено выше, по запросам работодателя страховщик направляет сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
Кроме того, законодательством об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Российской Федерации не предусмотрено представление вышеуказанной информации застрахованному лицу.
