С внесением изменений в действующее законодательство, предусматривающих предоставление права выбора застрахованному лицу варианта своего пенсионного обеспечения, – с наличием накопительной части или без нее, вопросы своевременного и правильного ведения персонифицированного учета пенсионных прав работников становятся наиболее актуальными, что предопределяет необходимость внесения изменений в отчетность страхователей в Пенсионный фонд.
С принятием Федерального закона от 28.12.2013 №421-ФЗ, начиная с 2014 года, сведения персонифицированного учета страхователь представляет в составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Форма расчета и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».
Обозначим основные особенности заполнения сведений персонифицированного учета, представляемых работодателями на своих работников и содержащих данные индивидуального персонифицированного учета, начиная с 2014 года:
- · сведения индивидуального (персонифицированного) учета – теперь составляющая часть Расчета РСВ-1, его раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» (далее – раздел 6);
- · наличие в разделе 6 отдельных показателей нарастающим итогом с начала расчетного периода (календарного года), в частности, сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица;
- · необходимость заполнения одного раздела 6 в отношении застрахованного лица, имеющего в отчетном периоде различные коды категорий застрахованного лица (при смене категории), либо осуществления трудовой деятельности как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (ранее предусматривалось формирование отдельных форм документов (двух и более) по каждому коду категории застрахованного лица, либо по различным типам договора);
- · заполнение сведений о начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование единой суммой, без разделения на страховую и накопительную части трудовой пенсии;
- · отсутствие в реквизитах раздела 6 сведений об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
- · наличие в разделе 6 с типом «исходная» подраздела 6.6., содержащего информацию о представляемых корректирующих (отменяющих) сведениях за предыдущие отчетные периоды с 2010 года, в виде сумм доначисленных страховых взносов.
Наряду с указанными особенностями в составе сведений, представляемых в Пенсионный фонд на работников, как и ранее, предусматривается наличие сведений о сумме выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, в том числе занятых на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, сведения о начисленных страховых взносах, о периодах работы застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода.
Таким образом, при сравнительном анализе действующей модели формы индивидуальных сведений с вводимой с 2014 года необходимо отметить, как наличие преемственности показателей, так и объективных отличий.
Обращаем внимание, что представление отчетности по новой форме страхователи начнут осуществлять с апреля этого года в рамках представления отчетности в Пенсионный фонд за 1 квартал 2014 года.
Отделением ПФР на основе положений Порядка заполнения формы расчета, утвержденного постановлением №2п от 16.01.2014, подготовлена памятка о порядке заполнения сведений персонифицированного учета с 2014 года в виде презентации, с которой можно ознакомиться в разделе «Работодателям региона» - «Памятки страхователю».
