В соответствии с действующим законодательством все страхователи (работодатели), независимо от формы собственности, ежемесячно уплачивают за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд для целей обязательного пенсионного страхования по установленным тарифам. Но на этом обязанности страхователей перед своими работниками - будущими пенсионерами, не заканчиваются. В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» все страхователи один раз в год, не позднее 1 марта, обязаны сдавать в органы ПФР за своих работников индивидуальные сведения о начисленных и перечисленных суммах страховых взносов для последующего разнесения их по индивидуальным лицевым счетам.
Подразделениями персонифицированного учета Пензенской области с января 2009г. проводится прием индивидуальных сведений за отчетный 2008 год.
В целом по области Отделением ПФР планируется принять 743 100 индивидуальных сведений.
По состоянию на 25.02.2009 г. принято 700 000 индивидуальных сведений, из них по электронным каналам связи представлено 450 000 индивидуальных сведений ( 64 %).
Сведения приняты от 22 000 страхователей, из них по электронным каналам связи от 18,8 % страхователей.
Во всех Управлениях ПФР области организованы прием и обработка сведений индивидуального учета, со страхователями согласованы графики предоставления отчетных документов.
Особо хотелось бы отметить страхователей, которые ежегодно своевременно, правильно и достоверно представляют сведения об уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у них застрахованных лицах. Это такие организации, как ОАО «Маяк», ОАО «Пензенское конструкторское бюро моделирования», ФГУП «Пензенский научно-исследовательский электротехнический институт», Пензенский государственный университет, Драматический театр им. Луначарского, «Горводоканал», заводы «Химмаш», «Тяжпром», «Электроприбор» и др.
Однако не во всех районах страхователи соблюдают данные графики, во многих документах содержатся ошибки. Особую озабоченность вызывают страхователи, которые, даже уплатив страховые взносы в Пенсионный фонд, не сдают индивидуальные сведения за своих работников. В связи с чем, около 356 714 руб. взносов, уплаченных в 2007г. от 29 предприятий остаются не разнесенными, то есть не подтвержденными индивидуальными сведениями, в связи с чем невозможно установить, за какого работника уплачены взносы в Пенсионный фонд. Среди таких предприятий, нарушающих пенсионное законодательство можно отметить Сурскую лесопромышленную компанию, ООО «Пензапромпоставка», ООО «Старт», ООО «Далинк», ООО «Аист» и другие.
Для работающих в этих предприятиях и организациях граждан неисполнение пенсионного законодательства в части непредставления индивидуальных сведений (т.е. отсутствия на индивидуальном лицевом счете работника сведений о суммах страховых взносов, уплаченных конкретным работодателем) влечет за собой:
- Занижение расчетного пенсионного капитала. Это означает, что размер будущей трудовой пенсии будет ниже. А с учетом того, что эти суммы взносов ежегодно индексируются, к моменту назначения пенсии работнику разница в расчетном пенсионном капитале может быть значительной.
- Невозможность увеличения размера страховой части трудовой пенсии работающим пенсионерам после проведения ежегодного перерасчета;
- Лишение работников специального (льготного) стажа, который дает право на досрочную трудовую пенсию (вредные или особые условия труда и выслуга лет).
- Отсутствие данных о суммах страховых взносов лишает граждан, имеющих право на накопительную часть трудовой пенсии, возможности управлять своими денежными средствами в полном объеме - инвестировать свои пенсионные накопления.
На территории Пензенской области реализуется федеральная целевая программа «Электронная Россия» (2002-2010г.г.), предусматривающая внедрение электронного документооборота по электронным каналам связи.
Внедрение бесконтактного электронного документооборота позволяет работодателю передавать информацию со своего рабочего места (компьютера) и получать необходимое подтверждение о передаче и приеме документов органами ПФР также на свой компьютер в электронном виде, что освобождает страхователя от ожиданий в очередях в территориальных органах ПФР.
В связи с введением в Пензенской области электронного документооборота неуклонно увеличивается количество индивидуальных сведений, представленных работодателями по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП). В сравнении с 2002 годом количество работодателей, осуществляющих взаимодействие с территориальными органами Пенсионного фонда России в электронном виде увеличилось более чем в 100 раз.
В заключение сообщаем, что в связи с тем, что 1 марта 2009г. приходится на выходной день, прием сведений без применения штрафных санкций во всех Управлениях ПФР области будет производится по 2 марта включительно. Кроме того, управления ПФР г. Пензы и Заречного будут осуществлять прием сведений и в выходные дни - 28 февраля и 1 марта.
