Пензенская область включена в число 10 пилотных регионов по переходу на технологию ведения и хранения пенсионной документации в электронном виде без дублирования на бумажных носителях.
Поскольку в ближайшей перспективе объем поступающих в электронном виде виде юридически значимых документов, необходимых для установления пенсий, значительно возрастает, требуется иной подход к их обработке, а также к формированию, ведению и хранению электронных выплатных дел граждан.
Работа по переводу всех действующих выплатных дел получателей пенсий в электронный вид началась в области еще в 2012 году. Специалисты районных управлений ПФР проводят сканирование всех документов, представленных заявителем для установлении пенсии, компенсационной выплаты за уход, ежемесячной денежной выплаты, материнского семейного капитала или других социальных выплат из которых формируется электронное выплатное дело, являющееся полным аналогом бумажного выплатного дела.
Всего в областной базе данных ПФР хранится более 590 тыс. электронных выплатных дел (ЭВД) на пенсионеров по различным видам пенсионных выплат. В их число входят ЭВД по нынешним пенсионерам; макеты ЭВД по лицам, которые только собираются оформлять пенсию; ЭВД по закрытым пенсионным делам.
