Прием отчетности в СФР с применением машиночитаемой доверенности (МЧД)
В соответствии с положениями статьи 17.5 Федерального закона от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» подтверждение полномочий физического лица при взаимодействии юридических лиц с использованием документов в электронном виде должно осуществляться с применением доверенностей в электронной форме в машиночитаемом виде (МЧД).
МЧД – машиночитаемая доверенность, электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе (уполномоченный работник) и полномочиях, которые он получает.
Машиночитаемую доверенность (МЧД) необходимо представлять в следующих случаях:
- если электронные документы подписывает не руководитель, а уполномоченное физическое лицо (бухгалтер, специалист по кадрам и прочие);
- если электронные документы подписывает другое лицо при оказании услуги сдачи отчетности в СФР.
Отделение для формирования МЧД СФР предлагает воспользоваться любым из способов:
- средствами программного обеспечения бухгалтерского и кадрового учета (при наличии);
- сервисами операторов электронного документооборота;
- АРМ Доверенность (безвозмездное программное обеспечение СФР, размещенное по ссылке https://lk.sfr.gov.ru//mchd.html);
- средствами собственного программного обеспечения (спецификации для доработки размещены по ссылке https://lk.sfr.gov.ru//mchd.html).
Важно! Для подачи отчетности в СФР необходимо отметить полномочие SFR_000001«Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие.
Классификатор полномочий размещен на официальном сайте по адресу https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.
Необходимо проверить полномочия в ранеевыпущенной МЧД и, если в МЧД уже присутствуют вышеуказанные полномочия, необходимость в ее перевыпуске отсутствует.
МЧД направляется в СФР через сервис СЭДО.
Таким образом, в целях исключения отказа со стороны СФР в приеме отчетности, подписанной уполномоченным лицом,необходимо в кратчайшие сроки обеспечить оформление МЧД (или перевыпуск МЧД с актуальными полномочиями) и направить ее в СФР.