Сегодня территориальные органы ПФР Приморского края ведут прием индивидуальных сведений от страхователей как в бумажном виде, так и в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи без дублирования информации на бумажном носителе.
В настоящее время к системе электронного документооборота с территориальными органами ПФР Приморского края уже подключено более 5 800 страхователей.
Вся информация, направляемая через Интернет, надежно защищена от несанкционированного доступа средствами криптографической защиты: данные, заверенные электронной цифровой подписью, поступают в территориальные органы ПФР по защищенным каналам связи. Доступ к информации имеет только страхователь и ответственный специалист территориального органа ПФР.
Переход на электронную отчётность - решение, интересное и работодателям, и Пенсионному фонду РФ. Для первых отчётность через Интернет - это сокращение расходов на дорогу, отправку и доставку документации и даже экономия рабочего времени руководителя. Отделение ПФР, в свою очередь, заинтересовано в переводе отчётностей к единому цифровому формату.
Кроме того, с 1 января 2010 года Пенсионному фонду РФ передаются функции администрирования страховых взносов в ПФР и Фонд обязательного медицинского страхования. В связи с чем увеличится периодичность представления отчетности в органы ПФР, уменьшатся сроки для представления отчетов. При этом, за несвоевременное представление отчетности применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Если на данный момент отчетность в ПФР представлялась один раз в год в течение двух месяцев не позднее 1 марта, то в 2010 году юридические лица будут отчитываться перед Пенсионным фондом РФ 2 раза в год по полугодиям, а с начала 2011года - 4 раза в год, причем срок предоставления отчетности в ПФР -1 месяц.
Обеспечить своевременную сдачу отчетности в органы ПФР без нарушения сроков на бумажных носителях будет затруднительно. Следовательно, переход на электронную отчетность крайне необходим. Поэтому, подключившись к электронному документообороту с территориальными органами ПФР, вы будете представлять отчетность БЫСТРО, ПРОСТО, НАДЕЖНО.
Кроме того, согласно Федеральному закону от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» с 1 января 2011 года работодатели, численность работников которых составляет свыше 50 человек, обязаны будут сдавать отчетность в органы ПФР только в электронном виде.
Чтобы перейти на сдачу отчетности через Интернет, необходимо:
- заключить соглашение с районным (городским) управлением (отделом) ПФР по месту регистрации организации;
- заключить договор с одним из удостоверяющих центров (УЦ), с которыми Отделение ПФР по Приморскому краю заключило соглашения по организации и функционированию регионального сегмента системы юридически значимого электронного документооборота между внешними организациями и органами ПФР по каналам связи;
- приобрести необходимое программное обеспечение;
- оформить ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП) для руководителя и главного бухгалтера организации и получить в удостоверяющем центре сертификаты на эти ключи.
Более подробную информацию по вопросам подключения к системе электронного документооборота с ПФР можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Перечень удостоверяющих центров и
их региональных представителей
УЦ «КОНТУР»
Региональные представители:
- ООО «ПКП»: юридический адрес: 690001, г. Владивосток, ул. Светланская, 167, телефоны: (4232) 21-55-55, (4232) 46-98-70-техподдержка, e-mail: pkp25@mail.ru;
e-mail: d.kalinin@r25.center-inform.ru
УЦ «ТАКСКОМ»
Региональный представитель:
- ООО «Информационный центр», юридический адрес: 690091, г. Владивосток, ул. Фонтанная, дом 6, телефоны: (4232) 40-48-66; 40-48-99, e-mail: nalog@ic-dv.ru
УЦ «Инфотекс Интернет Траст» (ИИТ)
- ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст», юридический адрес: 127287, г. Москва, пр-кт Старый Петровско-Разумовский, 1/23, стр. 1, телефоны: (495) 737-93-72, (495) 737-93-73, e-mail: trust@infotecs.ru, сайт: http://www.iitrust.ru (технология позволяет работать без регионального представителя)
УЦ «СЕРВЕР-ЦЕНТР»
- ЗАО «Сервер-Центр», юридический адрес: 690000, г. Владивосток, ул. Нерчинская,10, телефоны: (4232) 62-02-62, (4232) 43-62-78 – техподдержка, e-mail: www.serverc.ru
Пресс-служба Отделения ПФР по Приморскому краю