С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями УПФР в Невельском районе Елена Дроздова рассказала бухгалтерам и представителям кадровых служб о том, что с 2020 года в России начинается формирование электронных трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности в электронном виде).
С 01 января 2020 года не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем в котором имели место случаи приема на работу, увольнения или перевода страхователи обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.
Работодатели узнали о преимуществах трудовой книжки в электронном виде, а так же об обязанностях, которые возникают у них с 01 января 2020 года. Ознакомились с формами СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, примерами по заполнению СЗВ-ТД, узнали об ответственности, которую несет работодатель и о мероприятиях, которые им необходимо провести в 2020 году, а именно о необходимости уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России, многофункциональный центр Госуслуг (МФЦ), а также сведения электронной трудовой книжки можно будет получить на портале Госуслуг.
В конце семинара присутствующие задали специалистам Пенсионного фонда наиболее интересующие их вопросы. Они в основном касались порядка и сроков подачи сведений о записях в трудовых книжках в Пенсионный фонд.
