Индивидуальный (персонифицированный) учёт в системе обязательного пенсионного страхования - это учёт пенсионных прав (страхового стажа, страховых взносов на накопительную и страховую части трудовой пенсии и иных сведений) каждого работающего гражданина. На индивидуальный лицевой счёт (ИЛС), открываемый в ПФР при регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности, которые впоследствии учитываются при назначении и перерасчёте пенсии.
1 апреля 1996 года был принят Федеральный закон №27 – ФЗ, в рамках реализации которого началось формирование системы индивидуального (персонифицированного) учёта. В 1996 году, после принятия Федерального закона №27 – ФЗ, в Отделении ПФР по Рязанской области была начата подготовительная работа по организации персонифицированного учёта. В соответствии с приказом управляющего была организована рабочая группа., занимавшаяся организацией работы по созданию базы данных. 01.04.1997 г. в ОПФР создан отдел организации персонифицированного учёта, начался первый этап внедрения ПУ– регистрация работающих граждан в системе. В 1998 году в городах Рязань и Касимов созданы первые межрайонные пункты персонифицированного учёта (к 2005 году их количество было доведено до 6: в Рязани, Касимове, Ряжске, Сасове, Скопине, Шилове). Началась подготовка ко второму этапу: сбору и учёту индивидуальных сведений по стажу и заработку на лицевых счетах застрахованных лиц. В 1999 году состоялось вручение первых страховых свидетельств, проведён первый приём от работодателей индивидуальных сведений.
В 2001 году началось создание Единой пенсионной службы для реализации пакета Федеральных законов 2002 года, переводящих пенсионную систему на страховые принципы. Сформированная единая информационная база для реализации и совершенствования пенсионного законодательства, созданные условия для упрощённого и ускоренного назначения трудовых пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица а также достоверность сведений о стаже и заработке граждан позволили специалистам структурных подразделений и территориальных органов ОПФР приступить к успешной реализации нового законодательства.
Сегодня без персонифицированного учёта, ставшего технологической и информационной основной большинства процессов, связанных с пенсионным обеспечением, функционирование пенсионной системы представить невозможно. Кроме того, в настоящее время, когда использование страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) выходит за рамки только пенсионного обеспечения и приобретает статус универсального идентификатора персональных данных гражданина при предоставлении государственных социальных услуг, значение персонифицированного учёта ещё боле возросло: в системе индивидуального (персонифицированного) учёта регистрацию проходят не только взрослые, но и дети.
Информационная база персонифицированного учёта Отделения ПФР составляет 1 320, 7 тыс. индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, за один только 2011 год в страховые свидетельства получили более 38,5 тыс. застрахованных лиц (из них более 20 тысяч – дети). Ежегодно принимаются индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах от работодателей. Среднегодовое количество поступающих и вносимых в лицевые счета индивидуальных сведений составляет более 500 тысяч. С развитием деятельности службы персонифицированного учёта и других структурных подразделений совершенствуется и методика использования информационных технологий: c каждым годом растёт количество страхователей, привлекаемых к передаче информации при помощи электронного документооборота по защищённым каналам связи. Огромная работа по поддержке единой информационной базы персонифицированного учёта и реализации сопутствующих процессов осуществляется коллективом специалистов, чьи опыт, знания и ответственность являются большой ценностью, обеспечивающей стабильное и успешное функционирование системы.
