Территориальные органы ПФР в Рязанской области начали прием от работодателей одновременно Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (РСВ-1), а также сведений индивидуального (персонифицированного) учета за первый квартал 2013 года.
Изменения формы.
В связи с изменениями, внесенными в Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ, начиная с 1 квартала 2013 года для работодателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, утверждена новая форма отчетности (РСВ-1 ПФР).
Основные изменения в отчетности связаны с появлением двух разделов:
2.1 «Расчет дополнительного тарифа страховых взносов для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.09 №212-ФЗ»;
2.2 «Расчет дополнительного тарифа страховых взносов для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ».
Эти разделы нужно будет заполнить тем страхователям, работники которых заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Графами для указания сумм дополнительных взносов и доначислений по ним также дополнены разделы 1 и 4.
Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
В электронном виде.
С каждым годом всё больше плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование переходят на информационное взаимодействие с органами ПФР по электронным каналам связи. Организациям, ещё не подключившимся к электронному документообороту ПФР, рекомендуем в ближайшее время последовать примеру тех страхователей, которые уже оценили простоту, надёжность и эффективность представления отчётности по телекоммуникационным каналам связи.
Для передачи отчётности этим способом нужны доступ к сети Интернет и услуги удостоверяющего центра.
Для организации электронного документооборота с ПФР:
- страхователь и территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя заключают Соглашение об информационном обмене по электронным каналам связи,
- страхователь заключает Соглашение (Договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭЦП и поставляющей соответствующее программное обеспечение,
- после установки программного обеспечения на рабочем месте страхователя плательщик и орган ПФР обмениваются ключами ЭЦП,
- проводится тестирование информационного обмена.
Документы в электронном виде, подписанные ЭЦП, приобретают юридический статус, т.е. имеют такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью руководителя организации и печатью. Вся отчетность, переданная посредством электронного документооборота с электронно – цифровой подписью, может быть прочитана только территориальным органом ПФР, поскольку только он располагает ключами для расшифровки сообщения.
Использование электронного документооборота, с одной стороны, позволяет более оперативно и с меньшими трудозатратами принимать и обрабатывать полученную отчётность специалистам ПФР, с другой - существенно экономит трудозатраты и время плательщиков:
- отпадает необходимость отправки бухгалтера или курьера в территориальный орган ПФР (фактически, отчётность можно передавать в органы ПФР, не покидая кабинета),
- отпадает необходимость в том, чтобы распечатывать заполненные формы документов,
- возможна круглосуточная отправка и отправка в выходные дни,
- в случае наличия ошибок и опечаток возможна оперативная корректировка отчётности и сверка исправлений.
Сдавайте вовремя!
Отчётность представляется в ПФР не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). За I квартал 2013 года расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам должны представить более 25,5 тыс. плательщиков, индивидуальные сведения – 19,9 тыс.
В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций:
- за нарушение срока предоставления расчетов по страховым взносам 5% - от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей,
- за несвоевременное представление «нулевого» расчета по страховым взносам - 1000 рублей,
- за непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учёта - 10 процентов причитающихся за отчетный период платежей.
Не дожидаясь последнего дня.
В работе над приёмом отчётности принимаются все меры для того, чтобы сделать этот процесс максимально удобным как для специалистов структурных подразделений ПФР, так и для страхователей. Наиболее желательна заблаговременная сдача отчётов. Для обеспечения равномерного потока поступающей отчётности территориальные органы ПФР готовят и рассылают страхователям уведомления о сроках. Учитывая большое количество ожидаемых к приёмке отчётов и индивидуальных сведений, Отделение ПФР призывает страхователей следовать уведомлениям.
