С 1 января 2020 года вступили в силу Федеральные законы от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», направленные на ведение трудовой деятельности граждан в электронном виде.
Начиная с 2020 года, страхователи обязаны представлять в Пенсионный фонд РФ по месту своей регистрации cведения о трудовой деятельности работника (форма СЗВ-ТД) в случаях: приема на работу, переводов на другую постоянную работу, увольнения и подачи работником заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки.
В течение 2020 года сведения по форме СЗВ-ТД подаются ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи, указанные выше.
Внимание! Первый отчет по форме СЗВ-ТД по кадровым изменениям за январь 2020 года нужно сдать до 15 февраля 2020 года. В случае отсутствия в январе 2020 года указанных выше кадровых мероприятий отчетность не представляется.
При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении работника одновременно с информацией о кадровых изменениях или информацией о выборе им варианта ведения трудовой книжки страхователю необходимо представить сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
В случае, если численность работающих у страхователя зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период – месяц составляет 25 и более лиц, то сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью.
Формирование указанных выше сведений в форме электронного документа осуществляется страхователем с использованием программно-технических средств, применяемых им для автоматизации своей деятельности, или с использованием электронного сервиса Пенсионного фонда РФ «Личный кабинет страхователя.
Обращаем внимание:
- Курировать ведение электронных книжек будет Федеральная служба по труду и занятости. В компетенции Пенсионного фонда РФ – прием сведений о трудовой деятельности граждан для формирования пенсионных их прав.
- С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД подаются:
- в случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
- в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки - ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные мероприятия.
