Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия самого гражданина. Тем, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально сохраняются электронном виде.
Первое и, пожалуй, главное преимущество электронной трудовой книжки это то, что обеспечивается постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Получить сведения электронной трудовой книжки можно дистанционно на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru). Для этого необходимо:
1. Зайти в Личный кабинет гражданина.
В разделе «Электронная трудовая книжка» нажать кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».
2. В разделе «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР», нажать кнопку «Запросить».
3. Получить сформированную выписку о вашей трудовой деятельности.
Есть ещё один способ:
1. В электронных сервисах на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru) в разделе «Электронная трудовая книжка» нажать на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности».
2. Далее вы перейдете на портал госуслуг. После прохождения авторизации есть возможность запросить сведения о трудовой деятельности.
Эти два способа предусматривают возможность направления сведений на указанный Вами адрес электронной почты.
При необходимости сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально. А значит можно обратиться без привязки к месту жительства или работы.
Электронная трудовая книжка сохраняет весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.
Данные сведения отражаются в разделе 1 выписки начиная с 1 января 2020 года, так как обязанность в представлении сведений у работодателя возникла с начала 2020 года.
Во 2 разделе выписки содержится информация только о местах и периодах работы до 31 декабря 2019 года включительно, которая представлялась ранее работодателем и хранится в информационных ресурсах ПФР.
Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде: минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности; дополнительные возможности дистанционного трудоустройства; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.
В Республике Саха (Якутия) на электронный вид трудовой книжки перешли более 90 тысяч работников.