Управление Пенсионного фонда РФ в городе Якутске организовало семинар для страхователей «Преимущества электронного документооборота с ПФР».
На семинар были приглашены страхователи-работодатели – ООО и ИП со среднесписочной численностью до 50 человек, которые на сегодняшний день отчетность в ПФР представляют на бумажном носителе информации. Участвовали представители Удостоверяющего центра Республики Саха (Якутия) с руководителем Тамарой Шариной.
Нужно отметить, что информация о проведении мероприятия вызвала большой интерес среди страхователей, желающих перейти на электронный документооборот. Всего на семинаре приняли участие 45 страхователей столицы.
Семинар открыл с докладом о работе по приему и обработке отчетности в Управлении ПФР в городе Якутске начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Михаил Аргунов. В своем выступлении он рассказал об итогах работы за 2012 год и развитии электронного документооборота с ПФР.
Как отметил Михаил Анатольевич, в 2012 году одним из приоритетных направлений работы Управления ПФР в городе Якутске является увеличение количества страхователей, представляющих отчетность в ПФР по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с использованием электронно-цифровой подписи. По итогам отчетной кампании показатели приема отчетности по городу Якутску составили всего 64 процента, что выше показателя того же отчетного периода 2011 года на 12 процентов. Тем не менее, всем страхователям необходимо правильно понять и применять преимущества электронного документооборота. В первую очередь, это экономия времени – нет необходимости приезжать в Управление и стоять в очереди. Ну и конечно, быстрота передачи отчета и получение протокола приема. Для электронного документооборота нужно заключить соглашение с Управлением Пенсионного фонда, приобрести программное средство и электронную подпись у удостоверяющих центров. Или можно просто воспользоваться услугами уполномоченных представителей.
В практической части семинара с докладом о типичных ошибках допускаемых страхователями и представлении корректирующей отчетности, выступил главный специалист-эксперт отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Тимур Туркебаев. Большая часть выступления была уделена именно корректирующей отчетности, с которой у большинства страхователей возникают проблемы. Им были наглядно продемонстрированы основные примеры решения типовых ошибок при сдаче корректирующих форм. По итогам выступления специалист Управления ответил на вопросы страхователей.
Далее выступила руководитель Удостоверяющего центра РС(Я) Тамара Шарина с докладом «Электронное государство – наше будущее». Она подробно рассказала об электронной карте гражданина РФ, о дополнительных возможностях электронного документооборота в сравнении со сдачей отчетности на бумажном носителе.
Более подробно о преимуществах сдачи электронной отчетности разъяснил специалист по технической поддержке ООО «Развитие систем информационной безопасности» О.И.Волошанов.
В практической части по формированию и отправке отчетности в ПФР в системе «Контур-Экстерн» выступила бухгалтер по технической поддержке ООО «Развитие систем информационной безопасности» Т.П.Кириллина. На примере одной из организаций был сформирован отчет и отправлен по ТКС с использованием ЭЦП.
В конце семинара заместитель начальника отдела администрирования страховых взносов и взыскания задолженности УПФ Наталья Алексеева выступила с докладом на тему «Изменения в законодательстве с 2013 года». Наталья Эдуардовна подробно рассказала страхователям о тарифах страховых взносов на 2013 год, о новых кодах бюджетной классификации.
Специалисты СКБ-Контур и Управления ПФР по городу Якутску предоставили участникам семинара пакет документов с памятками, тарифами и другой полезной информацией. Участники семинара поблагодарили организаторов за необходимую профессиональную консультацию.
