Работодателям проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки нужно до 31 октября 2020 года включительно.
Уведомление дойдет до каждого работника в письменной форме – где будет прописано о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника сделать выбор. Работнику же тоже подать заявление нужно будет письменно: о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Напомним, с начала 2020 года данные о трудовой деятельности граждан формируются в электронном виде. То есть все работодатели ежемесячно представляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности на своих сотрудников для формирования электронных трудовых книжек.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически все сведения, которые содержатся в бумажной трудовой книжке: место работы, период, должность, квалификация, дата приема, увольнения, перевода на другую работу, основание прекращения трудового договора.
С 28 апреля 2020 года, в случаях приема на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности представляются организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Наиболее полная информация об электронной трудовой книжке размещена в специальном разделе на официальном сайте ПФР: http://www.pfrf.ru/etk .