Одним из основных задач Отделения Пенсионного фонда России по Республике Саха (Якутия) и территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации в районах и в городе Якутске является организация и ведение учета пенсионных прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования и предоставления государственных услуг с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Чтобы стать участником системы обязательного пенсионного страхования и формировать свои пенсионные права, гражданину нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В течение всей трудовой деятельности на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии. Здесь отражаются сведения о стаже, о трудовой деятельности и местах работы, о страховых и добровольных взносах за гражданина.
Таким образом, где бы гражданин ни работал, вся информация об этом поступает и хранится в ПФР с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан. Причем индивидуальный лицевой счет, имеющий уникальный страховой номер, открывается не только на каждого гражданина Российской Федерации, но и на иностранцев и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории страны.
По данным на 1 января 2021 года Отделение ПФР по Республике Саха (Якутия) ведет 1394993 актуальных лицевых счета в системе обязательного пенсионного страхования. Из них за прошлый год было открыто 14963 новых индивидуальных лицевых счета застрахованным лицам. Всего страхователей в системе обязательного пенсионного страхования – 62650: работодателей – 24452, самозанятых страхователей – 38198.
Начальник отдела организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Отделения ПФР по Республике Саха (Якутия) Марина Сысоева по итогам работы в 2020 году отмечает следующее:
– С 15 апреля 2020 года в целях обеспечения социальной поддержки семей, имеющих детей, в системе персонифицированного учета внедрен проактивный режим регистрации новорожденных детей по сведениям, поступающим из Единого государственного реестра ЗАГС. По состоянию на 1 января 2021 года в проактивном режиме открыто 10187 индивидуальных лицевых счетов, что составляет 68% от общего количества. С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого документа. Электронная книжка позволяет осуществлять постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. По итогам внедрения электронной трудовой книжки в 2020 году 11908 работодателей представили сведения о трудовой деятельности по 373003 застрахованным лицам, из них по 256281 (68,7%) застрахованным лицам представлены сведения с информацией о последней записи по кадровым мероприятиям до 2020 года. Количество работников, подавших заявление о способе ведения сведений о трудовой деятельности, составляет 275179 человек. Перешли на электронную трудовую книжку 70966 застрахованных лиц.