В нынешнем году более 12,5 тысяч сахалинских работодателей должны осуществить постепенный переход к формированию и ведению сведений о трудовой деятельности своих работников в электронном формате.
Сахалинцам и курильчанам переход на так называемые электронные трудовые книжки обеспечит постоянный и удобный доступ к информации о их трудовой деятельности, при этом ошибочные, неточные либо недостоверные сведения, внесенные работодателем, минимизируются. Электронный формат позволит реализовать возможности дистанционного трудоустройства, оформления пенсии по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. И это неполный список преимуществ электронной трудовой книжки перед ее бумажной предшественницей.
О том, что необходимо предпринять работодателям на первом этапе и каковы их обязанности в дальнейшем, рассказывают на семинарах, которые уже начали проводить специалисты территориальных органов ПФР по Сахалинской области во всех районах. Ознакомиться с графиком семинаров можно на сайте Пенсионного фонда РФ (регион Сахалинская область), раздел «Информация для жителей региона» — «Работодателям и самозанятому населению».
Для удобства работодателей в скором времени на сайте ПФР будет запущен в работу электронный сервис «Кабинет страхователя». В нем сотрудники кадровых служб работодателей смогут подготовить соответствующий отчет и направить данные в Пенсионный фонд РФ.
А вот работающим гражданам необходимо помнить, что в течение нынешнего года они должны определиться с выбором между продолжением ведения обычной трудовой книжки или представлением сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Если работник откажется от бумажной трудовой книжки, ему её отдадут на личное хранение. Работодатель больше не будет нести ответственность за её ведение. Если сотрудник не предоставит заявление, работодатель продолжит по-прежнему вести его бумажную трудовую книжку наряду с электронной.
В электронной трудовой книжке с 2020 года начнет формироваться база данных о карьере гражданина. В цифровом варианте будут содержаться сведения о местах и периодах работы, должностях, квалификации работника, датах приёма, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.
Сведения о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях в электронной трудовой книжке не отражаются. При необходимости предоставить куда-либо информацию о заслугах — это можно сделать с помощью соответствующих документов личного хранения.
У сахалинцев, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, все сведения о периодах трудового стажа будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
