С начала нынешнего года работодатели должны формировать и вести сведения о трудовой деятельности своих работников в электронном формате. Работающие сотрудники и принимаемые на работу в нынешнем году могут сделать выбор: согласиться на электронный формат или оставить бумажную трудовую книжку.
Напомним, что каждый работодатель обязан письменно уведомить сотрудников о возможности выбора между бумажной или так называемой электронной трудовой книжкой. При этом в связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции срок такого уведомления продлен до 31 октября 2020 года (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887).
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовых сведений в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Сахалинцы и курильчане, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года. Бумажный вариант трудовой книжки пригодится для расчета больничных листов, пособий и при исчислении какого-либо стажа. Также бумажная книжка может выступать в роли архива трудового стажа.
Для работников электронная трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР или портал госуслуг, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
В другом случае, при сохранении бумажной трудовой книжки, работодатель наряду с электронным форматом продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.
Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
За работником, сейчас воспользовавшимся своим правом на ведение работодателем бумажной трудовой книжки, сохраняется право подать заявление на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном формате при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.
