У островных работодателей осталось совсем немного времени, чтобы проинформировать своих работников о праве выбора способа учета сведений о трудовой деятельности: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на ее цифровой формат.
Уведомление об изменениях в трудовом законодательстве и о праве выбора работодатель должен выдать сотрудникам под роспись до 31 октября включительно. А сотрудники, в свою очередь, включительно по 31 декабря 2020 года должны подать письменно одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой книжки либо о ее ведении в электронном виде.
На сегодняшний день 110 тысяч 772 жителя Сахалина и Курил уже подали заявления о способе учета трудовой деятельности. Из них 12 тысяч 181 человек уже сделали выбор в пользу электронного варианта. Остальные пожелали, чтобы работодатель продолжил вести бумажную трудовую книжку.
Те, кто выбрал электронный формат получат бумажную книжку на руки. Ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются сведения только с 2020 года. Получать их гражданин сможет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ и портале госуслуг, в любой клиентской службе ПФР и офисе МФЦ, а также в виде бумажной выписки у работодателя за период работы у него.
В «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР начал действовать электронный сервис для работающих граждан по формированию справки (выписки) из электронной трудовой книжки (ЭТК). Сведения о кадровых перемещениях доступны за период с 1 января 2020 года. Сформировать выписку о трудовой деятельности через личный кабинет на сайте ПФР можно в режиме онлайн, а также сохранить документ в pdf-формате.
Для тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года сведения о трудовой деятельности работодатель будет вести только в электронном виде.
Данные о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях в электронной трудовой книжке не отражаются. При необходимости предоставить куда-либо информацию о заслугах — это можно сделать с помощью соответствующих документов личного хранения.
