У нынешних работников есть право выбора способа учета сведений о трудовой деятельности: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на ее цифровой формат.
Для всех ныне работающих граждан переход к электронному формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких работников все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
На середину декабря 157 тыс. 338 жителей Сахалина и Курил уже подали заявления о способе учета трудовой деятельности. Из них 16 тыс. 516 человек сделали выбор в пользу электронного варианта. Остальные пожелали, чтобы работодатель продолжил вести бумажную трудовую книжку.
Сахалинцы и курильчане, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии сейчас фиксируются сведения начиная с 2020 года. Бумажный вариант трудовой книжки пригодится для расчета больничных листов, пособий и при исчислении какого-либо стажа. Также бумажная книжка может выступать в роли архива трудового стажа.
Для работников электронная трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности. Получать ее гражданин сможет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ и портале госуслуг, в любой клиентской службе ПФР и офисе МФЦ, а также в виде бумажной выписки у работодателя за период работы у него.
Данные о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях в электронной трудовой книжке не отражаются. При необходимости предоставить куда-либо информацию о заслугах — это можно сделать с помощью соответствующих документов личного хранения.
В «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР действует электронный сервис для работающих граждан по формированию справки (выписки) из электронной трудовой книжки (ЭТК). Сформировать выписку о трудовой деятельности через личный кабинет на сайте ПФР можно в режиме онлайн, а также сохранить документ в pdf-формате.
Для работников, которые не подадут заявление до конца 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель наряду с электронным форматом продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.
За работником, сейчас воспользовавшимся своим правом на ведение работодателем бумажной трудовой книжки, сохраняется право подать заявление на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном формате.
Лица, не имеющие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю письменное заявление, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.
