В первом полугодии 2009 года проведена большая работа по подключению страхователей к электронному документообороту с Пенсионным фондом России для представления документов персонифицированного учета и других документов в электронной форме с использованием электронно-цифровой подписи.
Как сообщил Управляющий Отделением ПФР по Саратовской области Николай Семенец, в 2009 году Пенсионному фонду предстоят следующие задачи:
– организация максимального охвата страхователей технологией передачи сведений персонифицированного учета (ПУ) в ПФР в электронной форме с электронно-цифровой подписью (ЭЦП), в том числе по электронным каналам связи (включая Интернет);
– обеспечение до конца 2009 года заключения соглашений об организации взаимного электронного документооборота со страхователями со среднесписочной численностью работников 50 и более человек;
– осуществление поэтапного перехода на безбумажные архивы документов ПУ.
«Задачи не являются новыми для нас, - пояснил Николай Семенец, - но в преддверии выполнения функции администрирования страховых взносов и увеличения периодичности представления индивидуальных сведений, перевод взаимодействия со страхователями на электронный документооборот является особенно важным, т. к. трудозатраты на прием индивидуальных сведений и других документов персонифицированного учета на бумажных носителях являются непозволительно расточительными.»
По словам Н.Я. Семенца, если по итогам 2008 года количество страхователей, подключенных к электронному документообороту, составлял 11,1% от стоящих на учете в ПФР (в абсолютных цифрах 4953 из 44729) при среднероссийском показателе 11,4%, то за 1 полугодие их число увеличилось на 890 и процентное соотношение возросло до 13%.
Ожидаемое число индивидуальных сведений за отчетный 2009 год составит около 900 тыс. документов или 64% от общего числа представляемых работодателями (по итогам отчетной кампании 2008 года).
Подключение страхователей к электронному документообороту, конечно, в первую очередь направлено на сокращение времени и трудозатрат при приеме индивидуальных сведений, но не только.
Переход на безбумажные технологии обеспечивает платформу для замены ранее представленных сведений на бумаге электронной формой, с ЭЦП, и сокращение объемов традиционных хранилищ за счет создания электронного архива документов персонифицированного учета.
