Отделением ПФР по г. Севастополю заключены соглашения с удостоверяющими Центрами по представлению услуг электронного документооборота (ЭДО):
- Тензор;
- ИнфоТеКС Интер Траст;
- СКБ Контур;
- Электронный Экспресс;
- Такском;
- Калуга АСТРАЛ;
- БелИнфоНалог
Отметим, что если среднесписочная численность работников организации за предшествующий расчетный период превышает 50 человек в 2014 году, а также численность работников у вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) превышает этот предел, закон обязывает сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭЦП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭЦП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Если отчетность представлена в электронном виде с ЭЦП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.
Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты организаций и территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации, обеспечивает своевременность и оперативность предоставления информации.
Система ЭДО имеет ряд преимуществ. Во-первых, такая система снимает необходимость тратить время на ожидание в очередях. Во-вторых, отчетность, переданная таким способом, точно соответствует всем утвержденным требованиям и форматам, не содержит арифметических ошибок и неточностей в оформлении обязательных реквизитов. Кроме того, значительно упрощается процедура подготовки и сдачи отчетности. При этом обновления форм отчетности передаются разработчиками программного обеспечения по каналам связи. По тем же каналам связи страхователи получают из органов ПФР информационные материалы. При представлении отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дата ее представления подтверждается специализированным оператором.
Программное обеспечение и электронно-цифровая подпись предоставляются и устанавливаются организацией, которая оказывает услуги Удостоверяющего центра ЭЦП. Работа по заключению соглашений Отделением ПФР по г. Севастополю с операторами связи по представлению услуг электронного документооборота продолжается.
Для комфортного взаимодействия страхователей с территориальными органами ПФР Отделение ПФР по г. Севастополю рекомендует заключить договор с Удостоверяющим центром.
