Вниманию работодателей! Клиентские службы отделов ПФР в г. Севастополе с 1 апреля т.г. осуществляют прием Единой формы отчетности в ПФР за I квартал 2016 года.
Напоминаем, в случае, если среднесписочная численность работников организации за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, закон обязывает сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью (ЭП), но, при желании, любой страхователь независимо от численности работников также может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП.
Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП по телекоммуникационным каналам связи. Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то представлять отчетность на бумажном носителе нет необходимости.
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) между страхователями и органами ПФР обеспечивает своевременность и оперативность предоставления информации, а также сокращает трудозатраты организаций и территориальных органов ПФР.
Система ЭДО имеет ряд преимуществ. Во-первых, такая система снимает необходимость тратить время на поход, непосредственно, в сам Пенсионный фонд. Во-вторых, отчетность, переданная таким способом, точно соответствует всем утвержденным требованиям и форматам, не содержит арифметических ошибок и неточностей в оформлении обязательных реквизитов.
Кроме того, значительно упрощается процедура подготовки и сдачи отчетности. При этом обновления форм отчетности передаются разработчиками программного обеспечения по каналам связи.
По тем же каналам связи страхователи получают из органов ПФР необходимую оперативную информацию, в том числе квитанции о приеме отчетности, сведения о датах проведения семинаров, о поступивших в ПФ платежах и др.
При представлении отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дата ее представления подтверждается специализированным оператором.
Важно! Программное обеспечение и электронная подпись предоставляются и устанавливаются организацией, которая оказывает услуги удостоверяющего Центра.
Отделением ПФР по г. Севастополю заключены соглашения с удостоверяющими Центрами по представлению услуг электронного документооборота:
1. ООО «Компания «Тензор»,
2. ООО «Такском»,
3. ООО «Электронный Экспресс»,
4. ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»,
5. ЗАО «ПФ СКБ «Контур»,
6. ЗАО «Калуга Астрал»,
7. Автономной некоммерческой организацией «Белинфоналог»,
8. ООО «Удостоверяющим центром Газинформсервис» (GIS CA),
9. ЗАО «Удостоверяющий центр»,
10. ООО «КДС»,
11. ООО «Русь-Телеком»,
12. ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»,
13. ООО «АРГОС»,
14. ЗАО «НТЦ СТЭК»,
15. ЗАО «ТАКСНЕТ».
Для комфортного взаимодействия страхователей с территориальными органами Пенсионного фонда рекомендуем заключить договор с любым из удостоверяющих Центров.
