На семинаре с представителями кадровых служб структурных подразделений Правительства города Севастополя рассказали о ведении работодателями с 1 января 2020 года электронной трудовой книжки и необходимости представлять в ПФР сведения о «крымском» стаже — т. е. о трудовом стаже своих работников, который они приобрели до 2015 года.
Обучающий семинар для госслужащих провели заместитель управляющего Отделением ПФР по г.Севастополю Марина Коротаева и начальник отдела организации персонифицированного учета Отделения Оксана Хуповец.
Марина Коротаева подробно остановилась на основных положениях вступающих в силу с 1 января 2020 года Федеральных законов № 439-ФЗ и №436-ФЗ, которые регламентируют ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде*.
Для этих целей индивидуальный лицевой счет работника дополняется новым разделом, содержащим сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии), а также основаниях кадрового мероприятия (дата и номер приказа).
Сведения о трудовой деятельности в 2020 году представляются работодателями ежемесячно не позднее 15- го числа месяца, следующего за отчетным. Первые сведения необходимо будет представить в феврале 2020 года.
Работники, в свою очередь, до конца 2020 года должны определиться - оставить бумажную трудовую книжку или перейти только на электронную, о чём подать работодателю соответствующее заявление.
В первом случае для сотрудника ничего не изменится, но работодатель будет вести его трудовую книжку сразу в двух форматах. Во втором случае бумажную трудовую отдадут работнику и будут вести только электронную версию. У тех, кто в 2021 году впервые трудоустроится, трудовые книжки будут вести только в электронном виде. При этом сведения о приеме на работу и об увольнении с 2021 года работодатели должны будут предоставлять уже на следующий рабочий день.
Также законами устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности.
Например, сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить и в бумажном виде, подав заявку работодателю (по последнему месту работы), или обратившись в территориальный орган ПФР.
Также на семинаре рассказали о том, что в течение ближайших двух лет севастопольские работодатели будут формировать и передавать в Пенсионный фонд сведения о трудовом стаже своих работников, который они приобрели до 2015 года.
Начальник отдела организации персонифицированного учета разъяснила положения Федерального закона № 306-ФЗ**, в соответствии с которым органы ПФР с 2020 года будут осуществлять прием и обработку сведений, необходимых для внесения на лицевые счета севастопольцев, постоянно проживавших по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Крыма или на территории г. Севастополя, периодов трудовой деятельности до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, т. е. до 2015 года.
Сведения будут предоставляться работодателями в отношении работающих у них сотрудников. Индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями, информацию о периодах своей трудовой деятельности будут представлять самостоятельно.
Оксана Хуповец обратила внимание на то, что сведения о «крымском» стаже пенсионеров по старости и инвалидности (бессрочной) не будут подлежать обработке, поскольку уже учтены при установлении пенсии.
Специалисты ПФР также рассказали, что проведение семинаров на данные темы будет продолжено в следующем году. Посетить бесплатные лекции смогут и представители кадровых или бухгалтерских служб предприятий города, и граждане, самостоятельно обеспечивающие себя работой. С графиком проведения семинаров, а также с графиком предоставления отчетности можно ознакомиться на сайте ПФР на странице Отделения http://www.pfrf.ru/branches/sevastopol/news/.
*Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»; Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
**Федеральный закон от 02.08.2019 № 306-ФЗ «О внесении изменения в Федеральный закон «Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя»
