Одно из преимуществ электронной трудовой книжки (ЭТК) — удобство и доступность получения информации. Теперь работникам для их получения нет необходимости в непосредственном обращении к работодателю, поскольку вся информация имеется в виртуальных базах данных.
Напомним, с 1 января 2020 года работодатели формируют на каждого работника сведения о трудовой деятельности (ЭТК) и передают их в ПФР в установленном порядке. Эти сведения хранятся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР.
В сведения о трудовой деятельности включается информация:
- - о работнике (в частности, фамилия, имя, отчество);
- - о месте работы;
- - о трудовой функции;
- - о переводах на другую постоянную работу;
- - об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора и др.
Сведения о трудовой деятельности можно получить как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
В электронном виде:
- через Личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР https://es.pfrf.ru/services/;
- на портале государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru/).
На бумажном носителе:
- - в любой клиентской службе ПФР;
- - в ближайшем отделении МФЦ.
Важно! В электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения, начиная с 2020 года. Необходимо сохранять бумажную трудовую книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.