В соответствии с Порядком подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователи - юридические лица любой организационно-правовой формы, а также их подразделения, являющиеся самостоятельными классификационными единицами, ежегодно в срок не позднее 15 апреля (включительно) представляет в территориальный орган СФР по месту своей регистрации следующие документы:
а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
б) справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
в) копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей - субъектов малого предпринимательства).
Формы заявления и справки-подтверждения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 в редакции Приказа Минтруда России от 27.12.2022 № 818н.
Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности.
ОВЭД определяется страхователем самостоятельно и носит заявительный характер. Основным видом экономической деятельности:
для коммерческой организации является тот вид, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
для некоммерческой организации является тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.
Ежегодная процедура необходима для определения размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, исходя из которого страхователь будет рассчитывать и уплачивать страховые взносы за своих сотрудников в текущем году. Чем выше класс профессионального риска, к которому относится ОВЭД страхователя, тем выше размер страхового тарифа.
Исключение составляют страхователи - физические лица, которым подтверждать ОВЭД не требуется. Основной вид экономической деятельности таких страхователей соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП.
В случае если страхователь до 15 апреля (включительно) не представит документы, необходимые для подтверждения ОВЭД, территориальный орган СФР отнесет в соответствующем году данного страхователя к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД, указанными в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ, и в срок до 1 мая направит страхователю уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем этому классу профессионального риска.
Указанные документы представляются:
- на личном приеме - на бумажном носителе в клиентские службы города Смоленска и Смоленской области СФР по месту регистрации страхователя или через МФЦ;
- почтовым отправлением - на бумажном носителе в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя. Направление документов с использованием средств почтовой связи осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;
- в электронной форме (через Единый портал государственных и муниципальных услуг "Госуслуги", через Личный кабинет страхователя, через систему электронного документооборота Фонда (ЭДО)), при этом используется усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Подача документов в электронном виде значительно сокращает время и гарантирует надежность и конфиденциальность информации!
