Территориальные органы Социального фонда России с целью обеспечения полноты и достоверности сведений о периодах трудовой и (или) иной деятельности, включаемых в страховой стаж, а также иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, заработке (доходе), необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий, проводят заблаговременную работу с будущими пенсионерами.
Результатом заблаговременной работы является отражение пенсионных прав (сведений о стаже, в том числе о стаже на соответствующих видах работ, о заработке, об иных периодах, включаемых в страховой стаж) приобретенных гражданином на его индивидуальном лицевом счете.
Обращение на заблаговременную подготовку документов возможно двумя способами:
1) через работодателя, если он заключил Соглашение об электронном информационном взаимодействии с территориальным органом Социального фонда России. В этом случае документы гражданина с его согласия будут направляться страхователем в территориальный орган Социального фонда России в электронном виде по защищенным каналам связи. При этом документы на бумажном носителе в в территориальный орган Социального фонда России в дальнейшем не представляются.
2) лично гражданином – в любой удобный по месту нахождения территориальный орган Социального фонда России.
Обращение для заблаговременной подготовки документов к назначению пенсии возможно за 2 года до наступления пенсионного возраста . Например, в отношении граждан: мужчины 1961 года рождения и женщины 1966 года рождения, пенсия по старости которым будет назначена, согласно переходному периоду в 2024 году, заблаговременная работа проводится, начиная в 2022;
Кроме того, для заблаговременной подготовки документов могут также обратиться граждане, претендующие на установление досрочной страховой пенсии, например:
- за опасные, вредные и тяжелые условия труда (в частности, по Спискам № 1 и № 2);
- многодетные матери, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста, трех, четырех, пять и более детей;
- за работу в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера и т.д
Особо следует отметить необходимость обращения на заблаговременную работу граждан, имеющих периоды работы на территории государств, бывшего СССР, учитывая длительность поступления ответов на запросы территориальных органов Социального фонда России.
Специалисты территориального органа Социального фонда России в ходе заблаговременной работы:
- проведут оценку, представленных работодателем или гражданином документов о стаже (трудовая книжка, справки), и имеющихся в распоряжении территориального органа Социального фонда России сведений;
- при необходимости окажут содействие в истребовании справок о стаже, в том числе подтверждающих льготный характер работы, а также сведений (документов) об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, о заработной плате путем направления соответствующих запросов в организации, архивные учреждения.
- направят запрос в компетентный орган государства – участника международного договора в области пенсионного обеспечения для подтверждения страхового и льготного стажа, имевшего место на территории бывшего СССР (например, в Казахстане, в Белоруссии и других республиках);
- по результатам полученных ответов сведения индивидуального лицевого счета будут откорректированы (дополнены);
- определят право на досрочное пенсионное обеспечение
- после завершения заблаговременной работы гражданин будет уведомлен о готовности индивидуального лицевого счета для назначения пенсии .
В результате проведения заблаговременной работы будут учтены все пенсионные права гражданина, которые найдут отражение на его индивидуальном лицевом счете. Это позволит гражданину при подаче за 1 месяц до возникновения права заявления о назначении пенсии через «Личный кабинет» на сайте Социального фонда России и проставлении в заявлении отметки о согласии «с принятием решения о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа Социального фонда России сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без представления дополнительных сведений о стаже и заработке» назначить пенсию «не выходя из дома» и не представляя каких-либо документов лично на бумажном носителе.
