Готовьтесь к выходу на пенсию заранее
Предоставления документов о стаже уходящих на пенсию необходимо заблаговременно
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Свердловской области Ольга Шубина рассказывает о том, какие шаги нужно предпринимать, чтобы пенсия была начислена своевременно.
В настоящее время в управлениях Пенсионного фонда РФ в городах и районах Свердловской области проводится заблаговременная работа с гражданами, которые в ближайшее время приобретут право на трудовую пенсию по старости, в т.ч. и на льготных основаниях в соответствии с Федеральным Законом РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ».
Целью проведения заблаговременной работы является правильное и своевременное установление и выплата пенсии. Кроме того, проведение предварительной работы с документами значительно сокращает сроки назначения пенсии, так как все необходимые уточнения и согласования документов проводятся еще до того, как гражданин обратится с заявлением о назначении трудовой пенсии.
Проведение заблаговременной работы начинается за 4-6 месяцев до наступления у гражданина права на трудовую пенсию. Застрахованному лицу направляется извещение о необходимости предоставления в территориальное управление ПФР по месту жительства документов о стаже, заработной плате и других документов, влияющих на размер его трудовой пенсии. К таким документам могут относиться, например, военный билет, справка из службы занятости, документы о периоде обучения, свидетельства о рождении детей, а также справки о периодах работы, информация о которых не отражены в трудовой книжке.
Кроме того, граждане и без получения соответствующего приглашения могут за 4-6 месяцев до наступления права на трудовую пенсию обратиться в органы Пенсионного фонда РФ по месту жительства для оценки своих пенсионных прав.
При обращении гражданина специалисты Пенсионного фонда РФ проводят проверку правильности оформления трудовой книжки и внесения в нее всех записей о стаже, оформления дополнительно представленных документов об общем трудовом стаже, специальном трудовом стаже, о заработной плате. Также проводится проверка соответствия информации, имеющейся на индивидуальном лицевом счете гражданина с записями о стаже, внесенными в трудовую книжку. Проводится расчет отношения по заработной плате за 2000-2001 годы. В случае необходимости специалистами управления Пенсионного фонда РФ даются дополнительные разъяснения о том, какие документы требуют доработки.
Как показывает практика, при оценке документов, представленных гражданином, имеют место случаи неправильного внесения записей о работе в трудовые книжки граждан. К данным нарушениям могут относиться такие как, указание неполного основания внесения записи о приеме или об увольнении, либо основание внесения данных записей отсутствует полностью, исправления в датах о приеме, увольнении, либо запись об увольнении не заверена подписью должностного лица и (или) печатью организации. В связи с этим возникает необходимость в подтверждении тех или иных периодов работы соответствующими справками. Предоставление дополнительных справок требуется и в том случае, если наименование организации, которая заверяет запись об увольнении, не соответствует наименованию организации, в которую гражданин был принят и при этом сведения о переименовании организации в трудовой книжке не отражены. Кроме того, в том случае, если у гражданина имеются периоды работы, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии и данные периоды работы не могут быть включены в льготный трудовой стаж без подтверждения определенных условий, предусмотренных соответствующими Списками, также необходимо предоставление дополнительных уточняющих справок.
Помимо подтверждения периодов работы у гражданина может возникнуть необходимость в предоставлении справки о заработной плате. Так, если при проведении проверки сведений, имеющихся на индивидуальном лицевом счете гражданина, будет установлено, что у него отсутствует заработная плата за 2000-2001 годы, либо отношение по заработной плате за данный период составляет менее 1,2, то специалистами Пенсионного фонда, проводящими предварительную проверку документов, гражданину будет предложено предоставить справку о заработной плате за другой период работы и произвести расчет пенсии из заработной платы за 60 месяцев подряд из всей трудовой деятельности. При этом возможно, что для определения наиболее выгодного варианта заработной платы, гражданину необходимо предоставить справку о заработной плате за больший период работы.
В связи с этим важным является тот факт, чтобы работодатели оперативно, без задержек производили оформление и выдачу необходимых для назначения пенсии документов. Только в случае совместной работы специалистов территориальных управлений Пенсионного фонда и представителей организаций возможно назначение пенсии в кратчайшие сроки, тогда при достижении пенсионного возраста гражданину останется только подать заявление о назначении пенсии в территориальный орган Пенсионного фонда, и пенсия ему будет назначена в десятидневный срок со дня регистрации заявления.
Маргарита Литвиненко
