Отделение ПФР по Свердловской области напоминает о подготовке страхователей к представлению сведений о застрахованных лицах за 2009 год

Сведения представляются на всех лиц, работавших в течение отчетного периода по трудовому договору (контракту), заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начислялись страховые взносы.

Для представления сведений страхователям необходимо провести в декабре 2009 года подготовительные мероприятия:

- проконтролировать наличие страховых свидетельств у всех работников. В случае отсутствия страхового свидетельства у работника - незамедлительно представить в управление ПФР «Анкету застрахованного лица» (форма АДВ-1) для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства;

- провести с управлением ПФР сверку данных об уплаченных и поступивших в 2009 году суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

- согласовать точную дату представления индивидуальных сведений с управлением ПФР для планирования и эффективного использования рабочего времени бухгалтера и руководителя, а также избежания очередей в управлениях ПФР.

- провести с работниками сверку актуальности адресов места жительства. Указание страхователем в индивидуальных сведениях актуального адреса  гарантирует получение работниками в дальнейшем извещения ПФР о состоянии индивидуального лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений;

- установить (обновить версию) программу для подготовки документов персонифицированного учета и программу для проверки подготовленных документов. Программы размещены на интернет-сайте Отделения ПФР по Свердловской области www.epfr.ru в разделе «Программные средства» и на «гостевых» компьютерах в управлениях ПФР.

Для эффективного использования рабочего времени бухгалтера, сокращения транспортных расходов и экономии расходных материалов (бумаги, картриджей), предлагаем страхователям подключиться к электронному документообороту ПФР и представлять сведения в электронном виде с электронной цифровой подписью через Интернет.

Пакет документов для заключения соглашения об обмене электронными документами с управлением ПФР размещен на интернет-сайте www.epfr.ru в разделе «Персонифицированный учет»-«Электронный документооборот» и на «гостевых» компьютерах в управлениях ПФР.

Страхователь может выбрать любого поставщика услуг удостоверяющего центра и услуг связи, действующего на территории Свердловской области и удовлетворяющего требованиям ПФР:

ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (г. Екатеринбург),

ООО «Мостинфо-Екатеринбург» (г. Екатеринбург),

ООО Компания «Тензор» (г. Ярославль),

ЗАО «НТЦ СТЭК» (г. Челябинск),