Управления ПФР Тамбовской области ежемесячно принимают отчетность от страхователей по форме СЗВ-М. Она утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.
На основании отчетности по форме СЗВ-М производится беззаявительный перерасчет пенсии лицам, прекратившим трудовую деятельность. Следовательно, от своевременной и качественной сдачи этой формы отчетности зависит формирование пенсионных прав граждан и размер их пенсии.
Анализ представляемых сведений свидетельствует о том, что значительное количество страхователей невнимательно подходит к составлению отчетности, допуская в ней ошибки, что приводит к штрафам.
Как свидетельствует статистика, по состоянию на 1 августа 2018 года, территориальными управлениями ПФР Тамбовской области в отношении страхователей было составлено 5 тыс. 200 актов на сумму около 5 млн. рублей, вдобавок к административной ответственности было привлечено 4 тыс. руководителей организаций-нарушителей.
Отделение ПФР по Тамбовской области обращает внимание на ключевые моменты процесса оформления и сдачи отчетности.
Работодатель обязан представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору. Причем если сотрудники числятся в штате компании, то СЗВ-М нужно сдавать вне зависимости от того, платил им деньги работодатель или нет, а также независимо от уплаты страховых взносов.
Если в компании нет людей, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начислялись взносы, то обязанности по представлению СЗВ-М у нее нет.
На руководителя организации ее единственного учредителя также необходимо подавать сведения по формам СЗВ-М.
Чтобы было более понятно, приведем перечень лиц, в отношении которых должны быть представлены сведения:
- работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
- работающие по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг;
- работающие по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающих выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусств.
Кроме того, внимание при подготовке сведений следует обратить на лиц:
- находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы;
- работающих по совместительству; на работах временного характера;
- восстановленных на работе по решению суда;
- членов совета директоров и ревизионной комиссии;
Самостоятельно обеспечивающие себя работой лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями) обязаны представлять сведения по форме СЗВ-М в отношении наемных лиц.
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца. Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КОАП РФ).
На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.
Группа по взаимодействию со СМИ
ОПФР по Тамбовской области
